Mit den Jahren sammeln sich in nahezu jedem E-Mail-Konto tausende Nachrichten an. Viele davon enthalten große Anhänge wie Fotos, PDF-Dokumente, Präsentationen oder Videos. Diese Dateien belegen oft den größten Teil des verfügbaren Speicherplatzes und können dazu führen, dass keine neuen E-Mails mehr empfangen werden können oder kostenpflichtiger Speicherplatz benötigt wird.

Die gute Nachricht: In den meisten modernen E-Mail-Diensten lassen sich besonders große Nachrichten relativ einfach aufspüren und gezielt aufräumen. Dabei spielt es kaum eine Rolle, welcher Anbieter genutzt wird – die grundlegenden Möglichkeiten sind nahezu überall ähnlich. ...mehr

Google baut die KI-Funktionen in Gmail weiter aus und spendiert der Funktion „Help me write“ mehrere neue Verbesserungen. Die Gemini-gestützte Schreibhilfe soll E-Mails künftig nicht nur schneller verfassen, sondern auch deutlich persönlicher und kontextbezogener wirken lassen. Ziel ist es, dass automatisch erzeugte Nachrichten weniger generisch klingen und sich stärker am individuellen Schreibstil orientieren.

Mit den neuen Funktionen entwickelt sich Gmail zunehmend von einem klassischen Maildienst zu einem intelligenten Assistenten für die tägliche Kommunikation – insbesondere im beruflichen Umfeld.

Die KI greift jetzt auf Gmail und Google Drive zu

Eine der wichtigsten Neuerungen nennt Google „Topic contextualization“. Dahinter steckt die Möglichkeit, dass Gemini bei Bedarf Informationen aus Gmail und Google Drive einbezieht, um relevantere E-Mail-Entwürfe zu erstellen. ...mehr

KI-Chatbots wie ChatGPT werden immer häufiger im Alltag eingesetzt – sei es zum Schreiben von Texten, für Programmierhilfe oder sogar für Sicherheitsfragen. Doch gerade beim Thema Passwörter ist Vorsicht geboten: Was praktisch klingt, kann schnell zum Sicherheitsrisiko werden.

Viele Nutzer kommen auf die Idee, sich von einer KI ein „sicheres Passwort“ generieren zu lassen. Auf den ersten Blick wirkt das sinnvoll – schließlich kann eine künstliche Intelligenz komplexe Zeichenkombinationen erzeugen. In der Praxis zeigen sich jedoch klare Schwächen.

Warum KI-generierte Passwörter problematisch sind

Das zentrale Problem liegt darin, wie KI-Modelle funktionieren. Sie basieren auf Mustern und Wahrscheinlichkeiten – nicht auf echter Zufälligkeit. Dadurch entstehen Passwörter, die zwar kompliziert aussehen, aber oft vorhersehbaren Strukturen folgen. ...mehr

Google hat eine neue Ära für seinen E-Mail-Dienst eingeläutet. Mit der tiefgreifenden Integration von Gemini, der derzeit fortschrittlichsten KI des Unternehmens, wandelt sich Gmail von einem reinen Posteingang zu einem proaktiven persönlichen Assistenten. Was Nutzer über diesen Meilenstein wissen sollten.

Ein smarterer Posteingang für eine neue Zeit

Die Zeiten, in denen man sich mühsam durch Dutzende von Nachrichten in einem einzigen Thread wühlen musste, neigen sich dem Ende zu. Im Zentrum der „Gemini-Ära“ steht die Fähigkeit der Künstlichen Intelligenz, komplexe E-Mail-Verläufe in Sekundenschnelle zusammenzufassen. Diese sogenannten „AI Overviews“ bieten auf einen Blick die wichtigsten Fakten, Fristen und Aufgaben, ohne dass der Nutzer jede Nachricht einzeln lesen muss. ...mehr

Ab Januar 2026 will Gmail die Unterstützung für POP (Post Office Protocol) bei Drittanbieter-Konten einstellen. Ebenfalls betroffen ist die Funktion Gmailify, mit der externe E-Mail-Konten zusätzliche Gmail-Funktionen wie Kategorien, Spam-Schutz oder erweiterte Suche erhalten konnten. Diese Änderungen betreffen in erster Linie Nutzer, die ihre Fremd-Konten bislang per POP in Gmail eingebunden haben. ...mehr

Im September 2025 hat Microsoft mehrere lange geforderte Funktionen in die neue Outlook-App für Windows integriert. Diese Updates verbessern die Nutzbarkeit erheblich – trotz einiger verbleibender Einschränkungen.

Was wurde ergänzt?

Die „Was ist neu“-Seite von Microsoft bestätigt eine Reihe spannender Ergänzungen: ...mehr

Microsoft hat offiziell angekündigt, dass die Outlook-Lite-App ab dem 6. Oktober 2025 nicht mehr zum Download bereitstehen wird – ein Schritt, der vermutlich auf die gestiegene Leistungsfähigkeit moderner Smartphones zurückzuführen ist. Die schlanke Alternative zur regulären Outlook-App wird damit in den Ruhestand geschickt.

Was genau ändert sich?

Ab dem Stichtag wird **Outlook Lite** nicht mehr im Google Play Store verfügbar sein. Das bedeutet, neue Nutzer können die App nicht mehr installieren. Bestehende Nutzer dürfen die App noch eine Zeit lang weiter verwenden, doch Microsoft betont, dass der Support und die Weiterentwicklung bereits eingestellt werden. ...mehr

Google erweitert Gmail um praktische Funktionen, die den Alltag erleichtern sollen. Mit einer neuen Ansicht für Einkäufe und einem optimierten Promotions-Tab wird es künftig einfacher, Bestellungen im Blick zu behalten und relevantere Angebote zu erhalten.

Alle Einkäufe im Blick

Im neuen Tab „Purchases“ listet Gmail automatisch alle Bestellbestätigungen, Rechnungen und Versand-Infos auf, die per Mail eingehen. So entsteht eine zentrale Übersicht über die eigenen Einkäufe, ohne dass man die Suchfunktion bemühen muss. Wer also nach einem bestimmten Paket oder einer Bestellung sucht, findet diese hier gebündelt.

Zusätzlich hebt Gmail weiterhin Lieferungen hervor, die innerhalb der nächsten 24 Stunden eintreffen. Diese erscheinen wie gewohnt ganz oben im Posteingang – eine kleine, aber nützliche Erinnerung. ...mehr