Microsoft erweitert die Liste der Dateitypen, die Outlook aus Sicherheitsgründen blockiert. Ab November 2026 kommen mit .msix und .msixbundle zwei weitere Dateiendungen hinzu. Für die meisten privaten Nutzer dürfte die Änderung kaum spürbar sein. In Unternehmen, die Windows-Anwendungen über solche Pakete verteilen, kann sie dagegen Anpassungen erforderlich machen.

Diese Dateiformate sind neu betroffen

Die Änderung betrifft Outlook im Web und das neue Outlook für Windows, sofern die Postfächer über Exchange Online verwaltet werden. Der Rollout soll Anfang November beginnen und voraussichtlich bis Mitte des Monats abgeschlossen sein.

Microsoft nimmt die beiden Endungen in die standardmäßige Liste blockierter Dateitypen auf. Das gilt nicht nur für die Standardrichtlinie, sondern auch für vorhandene benutzerdefinierte OWA-Postfachrichtlinien. ...mehr

Wer Gmail nicht nur mit einer klassischen Gmail-Adresse nutzt, sondern dort auch andere E-Mail-Konten eingebunden hat, sollte eine wichtige Änderung im Blick behalten. Google wird die Funktion „Senden als“ für E-Mail-Adressen von Drittanbietern ab Januar 2027 nicht mehr unterstützen. Die Änderung dürfte vor allem diejenigen treffen, die Gmail als zentrale Oberfläche für mehrere Postfächer verwenden. Dazu gehören beispielsweise private Adressen bei Yahoo oder Outlook, aber auch E-Mail-Adressen unter einer eigenen Domain, deren Postfach bei einem anderen Anbieter liegt. Bislang konnte über Gmail eine solche Adresse als Absender ausgewählt und die Nachricht direkt aus dem Gmail-Postfach verschickt werden. ...mehr

Es passiert schneller, als man denkt: Eine E-Mail-Adresse ist gespeichert, der Login funktioniert automatisch – doch sobald das Passwort irgendwo manuell eingegeben werden muss, fällt es nicht mehr ein. Genau in solchen Situationen kann der Browser helfen. Moderne Browser speichern auf Wunsch Zugangsdaten und ermöglichen es, diese später wieder einzusehen. Das ist besonders praktisch, wenn ein Passwort für ein E-Mail-Konto, einen Onlinedienst oder einen anderen Login vergessen wurde. Wichtig ist jedoch: Der Zugriff auf gespeicherte Passwörter sollte immer sorgfältig und nur auf dem eigenen Gerät erfolgen. ...mehr

Mit den Jahren sammeln sich in nahezu jedem E-Mail-Konto tausende Nachrichten an. Viele davon enthalten große Anhänge wie Fotos, PDF-Dokumente, Präsentationen oder Videos. Diese Dateien belegen oft den größten Teil des verfügbaren Speicherplatzes und können dazu führen, dass keine neuen E-Mails mehr empfangen werden können oder kostenpflichtiger Speicherplatz benötigt wird.

Die gute Nachricht: In den meisten modernen E-Mail-Diensten lassen sich besonders große Nachrichten relativ einfach aufspüren und gezielt aufräumen. Dabei spielt es kaum eine Rolle, welcher Anbieter genutzt wird – die grundlegenden Möglichkeiten sind nahezu überall ähnlich. ...mehr

Google baut die KI-Funktionen in Gmail weiter aus und spendiert der Funktion „Help me write“ mehrere neue Verbesserungen. Die Gemini-gestützte Schreibhilfe soll E-Mails künftig nicht nur schneller verfassen, sondern auch deutlich persönlicher und kontextbezogener wirken lassen. Ziel ist es, dass automatisch erzeugte Nachrichten weniger generisch klingen und sich stärker am individuellen Schreibstil orientieren.

Mit den neuen Funktionen entwickelt sich Gmail zunehmend von einem klassischen Maildienst zu einem intelligenten Assistenten für die tägliche Kommunikation – insbesondere im beruflichen Umfeld.

Die KI greift jetzt auf Gmail und Google Drive zu

Eine der wichtigsten Neuerungen nennt Google „Topic contextualization“. Dahinter steckt die Möglichkeit, dass Gemini bei Bedarf Informationen aus Gmail und Google Drive einbezieht, um relevantere E-Mail-Entwürfe zu erstellen. ...mehr

KI-Chatbots wie ChatGPT werden immer häufiger im Alltag eingesetzt – sei es zum Schreiben von Texten, für Programmierhilfe oder sogar für Sicherheitsfragen. Doch gerade beim Thema Passwörter ist Vorsicht geboten: Was praktisch klingt, kann schnell zum Sicherheitsrisiko werden.

Viele Nutzer kommen auf die Idee, sich von einer KI ein „sicheres Passwort“ generieren zu lassen. Auf den ersten Blick wirkt das sinnvoll – schließlich kann eine künstliche Intelligenz komplexe Zeichenkombinationen erzeugen. In der Praxis zeigen sich jedoch klare Schwächen.

Warum KI-generierte Passwörter problematisch sind

Das zentrale Problem liegt darin, wie KI-Modelle funktionieren. Sie basieren auf Mustern und Wahrscheinlichkeiten – nicht auf echter Zufälligkeit. Dadurch entstehen Passwörter, die zwar kompliziert aussehen, aber oft vorhersehbaren Strukturen folgen. ...mehr

Google hat eine neue Ära für seinen E-Mail-Dienst eingeläutet. Mit der tiefgreifenden Integration von Gemini, der derzeit fortschrittlichsten KI des Unternehmens, wandelt sich Gmail von einem reinen Posteingang zu einem proaktiven persönlichen Assistenten. Was Nutzer über diesen Meilenstein wissen sollten.

Ein smarterer Posteingang für eine neue Zeit

Die Zeiten, in denen man sich mühsam durch Dutzende von Nachrichten in einem einzigen Thread wühlen musste, neigen sich dem Ende zu. Im Zentrum der „Gemini-Ära“ steht die Fähigkeit der Künstlichen Intelligenz, komplexe E-Mail-Verläufe in Sekundenschnelle zusammenzufassen. Diese sogenannten „AI Overviews“ bieten auf einen Blick die wichtigsten Fakten, Fristen und Aufgaben, ohne dass der Nutzer jede Nachricht einzeln lesen muss. ...mehr

Ab Januar 2026 will Gmail die Unterstützung für POP (Post Office Protocol) bei Drittanbieter-Konten einstellen. Ebenfalls betroffen ist die Funktion Gmailify, mit der externe E-Mail-Konten zusätzliche Gmail-Funktionen wie Kategorien, Spam-Schutz oder erweiterte Suche erhalten konnten. Diese Änderungen betreffen in erster Linie Nutzer, die ihre Fremd-Konten bislang per POP in Gmail eingebunden haben. ...mehr