Effizienter E-Mails verfassen: Neue Funktion in Gmail
Heutzutage muss man oft schnell reagieren, besonders bei der Arbeit. E-Mails spielen dabei eine zentrale Rolle. Doch manchmal kann das Schreiben von E-Mails zeitaufwendig sein, besonders wenn man den richtigen Ton treffen will. Google hat dafür jetzt eine neue Funktion in Gmail eingeführt, die den Schreibprozess erleichtern soll: "Help Me Write".
Was macht "Help Me Write"?
Dieses Tool soll das Schreiben von E-Mails einfacher machen. Es hilft dabei, Sätze zu formulieren oder ganze Absätze vorzuschlagen. Die Funktion nutzt künstliche Intelligenz (KI), um die passenden Worte zu finden, die zum Stil und Inhalt der Nachricht passen. Das Ziel ist, schneller eine fertige E-Mail zu haben, ohne lange über den richtigen Ausdruck nachdenken zu müssen.
Wie funktioniert das?
Wenn man eine neue E-Mail schreibt, sieht man eine neue Schaltfläche, die dieses Tool aktiviert. Ein Klick darauf, und schon kann man sich Vorschläge anzeigen lassen. Diese Vorschläge kann man dann entweder direkt übernehmen oder anpassen, je nach Bedarf. Die KI analysiert, was man bisher geschrieben hat, und schlägt vor, wie man den Text ergänzen oder verbessern könnte. Das spart nicht nur Zeit, sondern hilft auch dabei, klare und präzise E-Mails zu verfassen.
Welche Vorteile bietet das?
- Schnelligkeit: Man spart Zeit, weil man nicht mehr so lange über Formulierungen nachdenken muss.
- Bessere Texte: Auch wenn man nicht so geübt im Schreiben ist, kann man mit dieser Funktion gute E-Mails verfassen.
- Anpassbar: Die Vorschläge sind flexibel. Man kann sie übernehmen, anpassen oder komplett ignorieren, je nach Bedarf.
Fazit
"Help Me Write" ist ein praktisches Tool, das vor allem für Menschen interessant sein dürfte, die viele E-Mails schreiben müssen. Es macht den Schreibprozess effizienter und hilft dabei, schnell zu guten Ergebnissen zu kommen. Für diejenigen, die täglich viele E-Mails verfassen, könnte es wirklich eine Erleichterung sein.
Das neue Tool ist für Abonnenten von Google One AI Premium sowie für Nutzer zugänglich, die das Workspace Gemini Add-on haben.
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