Gmail

Google erweitert kontinuierlich die Funktionalität von Gmail, um den Nutzern die Verwaltung ihrer E-Mails noch einfacher und effizienter zu gestalten. Die neueste Innovation ist die Integration der Gemini-Technologie, die die bereits vorhandene "Smart Reply"-Funktion noch intelligenter macht. Dies ermöglicht es den Nutzern, schneller, präziser und detaillierter auf E-Mails zu antworten.

Was ist "Smart Reply"?

Google führte die "Smart Reply"-Funktion 2017 ein, die maschinelles Lernen verwendet, um basierend auf dem Inhalt einer E-Mail drei schnelle Antwortvorschläge zu machen. Obwohl diese Funktion für viele nützlich war, bot sie oft nur kurze, einfache Antworten an, die nicht immer für komplexere Konversationen ausreichten. Antworten wie "Klingt gut!" oder "Ich arbeite daran" waren in vielen Fällen nicht ausreichend. ...mehr

Heutzutage muss man oft schnell reagieren, besonders bei der Arbeit. E-Mails spielen dabei eine zentrale Rolle. Doch manchmal kann das Schreiben von E-Mails zeitaufwendig sein, besonders wenn man den richtigen Ton treffen will. Google hat dafür jetzt eine neue Funktion in Gmail eingeführt, die den Schreibprozess erleichtern soll: "Help Me Write".

Was macht "Help Me Write"?

Dieses Tool soll das Schreiben von E-Mails einfacher machen. Es hilft dabei, Sätze zu formulieren oder ganze Absätze vorzuschlagen. Die Funktion nutzt künstliche Intelligenz (KI), um die passenden Worte zu finden, die zum Stil und Inhalt der Nachricht passen. Das Ziel ist, schneller eine fertige E-Mail zu haben, ohne lange über den richtigen Ausdruck nachdenken zu müssen. ...mehr

Gmail entwickelt sich kontinuierlich weiter, um die Bedürfnisse der Nutzer besser zu erfüllen. Im Juni 2024 testet Google eine neue, vereinfachte Toolbar für die Web-Oberfläche von Gmail, die darauf abzielt, das Benutzererlebnis zu verbessern und die E-Mail-Verwaltung zu beschleunigen. Die neue Toolbar verfolgt einen minimalistischen Ansatz, der sich auf die am häufigsten verwendeten Aktionen konzentriert, wie zum Beispiel Archivieren, Löschen und Spam melden.

Merkmale der Neuen Toolbar

Bei der Gestaltung der neuen Toolbar war es Google wichtig, dass die Nutzer ihre E-Mails einfach und schnell verwalten können, insbesondere wenn sie eine große Menge an Nachrichten verarbeiten müssen. Im Gegensatz zur vorherigen, detaillierteren Toolbar hat die neue Version ein übersichtlicheres, minimalistisches Design, das nur die notwendigsten Funktionen enthält: ...mehr

Der Google-Dienst Gmail startet Anfang 2024 ein praktisches Update: In den Apps für Android und iOS-App, die zum Gmail-Postfach führen, erscheint die Funktion "Alle auswählen", mit der ein Nutzer beispielsweise alle E-Mails löschen oder auch in ein Label verschieben kann. ...mehr

Ab dem 1. Dezember löscht Google inaktive private Konten. Für den Nutzer bedeutet dies, dass neben E-Mails auch Fotos, Videos und Dokumente verloren gehen können. Ein Google-Konto anzulegen ist kein Hexenwerk, sondern geht schnell und einfach, Doch die Suchmaschine speichert Daten nicht endlos. Ab dem 1. Dezember 2023 beginnt Google mit der Löschung inaktiver Konten. Das hat weniger mit dem Einsparen von Speicherplatz zu tun, sondern dient der Sicherheit. Laut einer neuen Richtlinie gilt ein Account als inaktiv, wenn er zwei Jahre lang nicht genutzt wurde. Betroffen von der Richtlinie sind lediglich private Konten. Für Accounts in Unternehmen, Bildungseinrichtungen und Organisationen bleibt alles beim Alten. Es werden nicht nur Mails gelöscht, sondern auch in der Google-Cloud gespeicherte Fotos, Dokumente sowie eigene You-Tube-Videos. ...mehr

Blaue Haken haben sich auf Social Media Plattformen und Messengern bereits als Zeichen der Verifizierung durchgesetzt. Nun zieht auch Google Mail mit. Zur Verbesserung der Sicherheit können sich Unternehmen verifizieren und dies durch den blauen Haken anzeigen lassen. Aber auch Privatnutzer sollen die Verifizierung durchführen können.

Google will den Service kostenlos anbieten

Während die Verifizierung auf Social Media Plattformen versilbert wurde und der blaue Haken den Nutzer Geld kostet, setzt Google auf einen kostenfreien Service. Die kostenpflichtige Variante der Verifizierung geriet zuvor in Kritik, da das Vertrauen in diese Methode schwindet. Dem will Google entgegentreten. ...mehr

Google plant, inaktive User-Konten, die zwei Jahre lang nicht genutzt wurden, zum Ende diesen Jahres zu löschen. Wer also seinen G-Mail-Account behalten möchte, sollte schnell handeln und sich noch in diesem Jahr bei Google einloggen, damit der unsichtbare Timer zurückgesetzt wird. Zunächst sollen ältere, danach jüngere ungenutzte Konten von den Servern enfernt werden. Sämtliche Inhalte wie E-Mails, Favoritenlisten, Back-ups, Dokumente, Bilder und Videos sind dann unwiderruflich verloren. Andere beliebte Anbieter führen derartige Aufräumaktionen schon länger durch. So sollen Karteileichen beseitigt und Platz gespart werden. ...mehr

Sehnlichst wurde die Integration von Third-Party-Accounts seitens Outlook Nutzern (für Windows) erwartet und nun ist sie hier. Die neue App unterstützt ab sofort auch Gmail-Konten, wodurch Gmail-Nutzer einen großen Vorteil erlangen. Es ist inzwischen also möglich, Google-Kontakte und Kalender zu synchronisieren. Dadurch wird die Bedienung deutlich erleichtert und Gmail-Nutzer fällt die Organisation ihrer Daten wesentlich leichter. Bald soll diese Funktion auch für iCloud- und Yahoo-Mail kommen. In Zukunft soll es außerdem möglich sein, IMAP-Postfächer zu verbinden.  ...mehr