Ein kleiner Tippfehler in einer E-Mail ist schnell passiert – besonders bei kurzen Antworten oder wenn eine Nachricht unter Zeitdruck geschrieben wird. Microsoft will Nutzern des neuen Outlook künftig dabei helfen, solche Fehler zu vermeiden: Ab November 2026 soll sich eine automatische Rechtschreibprüfung vor dem Versand aktivieren lassen. ...mehr
Microsoft erweitert die Liste der Dateitypen, die Outlook aus Sicherheitsgründen blockiert. Ab November 2026 kommen mit .msix und .msixbundle zwei weitere Dateiendungen hinzu. Für die meisten privaten Nutzer dürfte die Änderung kaum spürbar sein. In Unternehmen, die Windows-Anwendungen über solche Pakete verteilen, kann sie dagegen Anpassungen erforderlich machen.
Die Änderung betrifft Outlook im Web und das neue Outlook für Windows, sofern die Postfächer über Exchange Online verwaltet werden. Der Rollout soll Anfang November beginnen und voraussichtlich bis Mitte des Monats abgeschlossen sein.
Microsoft nimmt die beiden Endungen in die standardmäßige Liste blockierter Dateitypen auf. Das gilt nicht nur für die Standardrichtlinie, sondern auch für vorhandene benutzerdefinierte OWA-Postfachrichtlinien. ...mehr
Microsoft führt eine neue, praktische Funktion in der Outlook-App für Android und iOS ein: Nutzer können nun E-Mail-Entwürfe minimieren, um nahtlos zwischen verschiedenen Aufgaben zu wechseln. Diese Neuerung macht das Arbeiten mit E-Mails auf dem Smartphone deutlich effizienter und komfortabler.
Bisher mussten Nutzer, die während des Schreibens einer E-Mail zusätzliche Informationen aus dem Kalender oder anderen E-Mails benötigten, den Entwurf speichern, das Fenster schließen und später über den Entwurfsordner erneut öffnen. Dieser Prozess war umständlich und störte den Arbeitsfluss.
Mit der neuen Minimieren-Funktion wird dieser Vorgang nun deutlich einfacher: ...mehr
Ab dem 16. September 2024 wird Microsoft die Basic Authentication für seine E-Mail-Dienste Outlook.com, Hotmail.com und Live.com einstellen. Diese Änderung betrifft alle älteren E-Mail-Programme und Apps, die weiterhin auf diese veraltete Anmeldemethode setzen. Was bedeutet das für dich als Nutzer? In erster Linie mehr Sicherheit, aber auch die Notwendigkeit, sich umzustellen.
Basic Authentication ist ein älteres Verfahren zur Anmeldung bei Online-Diensten, das mittlerweile als unsicher gilt. Diese Methode überträgt Anmeldedaten wie Benutzernamen und Passwörter unverschlüsselt, was sie anfällig für Hackerangriffe macht. Cyberkriminelle können diese sensiblen Informationen leicht abfangen und missbrauchen. ...mehr
Bisher gab es für Privatleute keine Möglichkeit, die Outlook Windows App zu nutzen, obwohl diese schon seit längerem auf dem Markt verfügbar ist. Das war darin begründet, dass die Outlook-App (Outlook für Windows) bisher nur in Verbindung mit Microsoft 365 angewendet werden konnte. Das hat sich in jüngster Zeit durch das Projekt mit dem Codenamen Monarch geändert. Ab jetzt, können auch die privaten Accounts auf die umgestaltete App zugreifen und bequem ihre Outlook E-Mails bearbeiten. Das funktioniert, indem der private Account hinzugefügt wird. Die Oberfläche ist an die des bereits genutzten Outlook Web Client angelehnt. Auch die praktische Kalenderfunktion wurde in der App realisiert. ...mehr
Wer ein Outlook.com E-Mail-Alias hinzufügen bzw. ändern möchte, kann einige Tipps beherzigen, um seinen E-Mail-Management nach Bedarf anzupassen. Vor allem beruflich kann es sehr sinnvoll sein, zu seiner eigentlichen E-Mail Adresse auf eine weitere Adresse zurückgreifen zu können. So lässt sich der private und der berufliche Schriftverkehr übersichtlich voneinander trennen. Zu diesem Zweck bietet Outlook Web die Möglichkeit, einen sogenannten Alias zu erstellen, eine neue E-Mail Adresse mit einem anderen Namen bzw. Pseudonym. Praktisch ist, dass sämtliche der vom User angelegten Adressen von ein und demselben Konto, abgerufen werden können. Das bedeutet, die angelegte Kontaktliste steht weiterhin zur Verfügung, ebenso wie die bereits angepassten und individuellen Einstellungen für das Konto. Auch das Kennwort ist gleich. Das gewährt unter dem Strich eine einfache Handhabe. ...mehr
Wer mit dem Outlook-Web Client seine Emails verschickt, der wird gleich staunend. Denn wer kennt es nicht? Jeden Tag aufs Neue verbringt man kostbare Zeit damit ähnliche Emails mit dem gleichen Inhalt zu verfassen. Sei es, um kurz Bescheid zu geben, dass man sich erst später am Tag um ein Anliegen kümmert oder seine Kollegen zu einer gemeinsamen Mittagspause animieren möchte: der Inhalt ist der gleiche, die Zeit unnütz genutzt. Selbst wenn man den Inhalt einer vorherigen Mail einfach kopiert, so sind die Schritte bis zur fertigen Email oft lang, mühselig und damit auch zeitaufwendig. Dabei geht es mit den E-Mail-Vorlagen vom Outlook Web so einfach und unkompliziert. ...mehr
Oft kann man nicht jeder E-Mail-Nachricht direkt antworten, man hat schlichtweg keine Zeit dafür. Deswegen kann man mittels automatischen Antworten, auch genannt Abwesenheitsantworten, anderen Personen mitteilen, dass Sie erst später auf die E-Mail-Nachricht antworten können. Die Antworten werden automatisch an die Absender versendet. ...mehr
