Vorlage

Mit Add-ins und Web-Vorlagen sich die E-Mail-Kommunikation einfacher gestalten

Wer mit dem Outlook-Web Client seine Emails verschickt, der wird gleich staunend. Denn wer kennt es nicht? Jeden Tag aufs Neue verbringt man kostbare Zeit damit ähnliche Emails mit dem gleichen Inhalt zu verfassen. Sei es, um kurz Bescheid zu geben, dass man sich erst später am Tag um ein Anliegen kümmert oder seine Kollegen zu einer gemeinsamen Mittagspause animieren möchte: der Inhalt ist der gleiche, die Zeit unnütz genutzt. Selbst wenn man den Inhalt einer vorherigen Mail einfach kopiert, so sind die Schritte bis zur fertigen Email oft lang, mühselig und damit auch zeitaufwendig. Dabei geht es mit den E-Mail-Vorlagen vom Outlook Web so einfach und unkompliziert. ...mehr

Warum eine Vorlage erstellen?

Immer mehr und häufiger werden Nachrichten via Email verschickt. Wer häufig dieselben E-Mails schreiben muss oder zum Beispiel eine Sammelmail an viele verschiedne Empfänger verschicken möchte, kennt das Problem nur zu gut: Entweder muss der Text jedes Mal erneut verfasst und abgetippt, oder immer wieder kopiert und eingefügt werden. Dabei vergeht entsprechend viel Zeit und mühselig sind diese Verfahren noch dazu. Mit einer Vorlage wird dies deutlich einfacher und vor allen Dingen schneller. Wer weiß, wie dies funktioniert, findet sich schnell in dem Menü zurecht.

Wie wird die Vorlage erstellt?

Das E-Mailportal Gmail besitzt eine einfache Vorlage Funktion. ...mehr

Vorlagen beim Mail schreiben erleichtern nicht nur die Arbeit, sondern sparen zugleich viel Arbeitszeit. Um Vorlagen bei Google-Inbox zu erstellen, bedarf es nicht viel. Passende Vorlagen lasen sich mit nur wenigen Klicks erstellen und sind jederzeit anpassbar.

Vorlagen zur Zeit- und Arbeitsersparnis

Googles eigene Mail-Lösung Inbox besitzt bereits zahlreiche Funktionen, welche sie in die Ränge anderer beliebter Mail-Programme steigen lässt. Die neueste Funktion, das Erstellen von Vorlagen, befindet sich gerade im Rollout. Diese Funktion ermöglicht es, mit nur wenigen Klicks individuelle Vorlagen zu erstellen, um dadurch viel Tipparbeit und infolgedessen viel Arbeitszeit beim Schreiben von E-Mails zu sparen. Hierbei muss der User nicht auf externe Lösungen wie etwa PhraseExpress oder Typinator zurückgreifen, sondern erhält alle benötigten Inhalte direkt in der Lösung. ...mehr