Eine Vorlage für Gmail selbst erstellen und Zeit sparen
Warum eine Vorlage erstellen?
Immer mehr und häufiger werden Nachrichten via Email verschickt. Wer häufig dieselben E-Mails schreiben muss oder zum Beispiel eine Sammelmail an viele verschiedne Empfänger verschicken möchte, kennt das Problem nur zu gut: Entweder muss der Text jedes Mal erneut verfasst und abgetippt, oder immer wieder kopiert und eingefügt werden. Dabei vergeht entsprechend viel Zeit und mühselig sind diese Verfahren noch dazu. Mit einer Vorlage wird dies deutlich einfacher und vor allen Dingen schneller. Wer weiß, wie dies funktioniert, findet sich schnell in dem Menü zurecht.
Wie wird die Vorlage erstellt?
Das E-Mailportal Gmail besitzt eine einfache Vorlage Funktion.
- Über das Einstellungssymbol kann die Funktion "Alle Einstellungen aufrufen" geöffnet werden.
- Wird dann auf das Feld "Erweitert" geklickt, können die Vorlagen aktiviert werden.
- Nun können einzelne Vorlagen verfasst werden. Sind diese erstellt, gibt es ein Feld mit drei Punkten, unter welchem die einzelnen Vorlagen gespeichert werden können. Somit besteht die Möglichkeit, viele verschiedene Vorlagen zu erstellen und diese bei Bedarf abzurufen.
Wie wird eine Vorlage verschickt?
Wenn eine Vorlage verschickt werden soll, muss lediglich eine neue E-Mail geöffnet werden. Bei einem Klick auf das Feld mit den drei Punkten gibt es die Funktion "Vorlage verwenden". Dann kann die gewünschte Vorlage ausgesucht werden und wird automatisch in der neuen E-Mail geöffnet. Sollen mehrere Adressaten diese E-Mail erhalten, können sie nacheinander in dem Feld für die Empfänger eingegeben werden. Zum Schluss muss die E-Mail nur noch versandt werden. Kein Kopieren oder erneutes Schreiben ist mehr notwendig.
Die abgesicherten Vorlagen können beliebig oft verwendet und verschickt oder auch geändert werden. Eine enorme Erleichterung, die einmal erst aktiviert, den E-Mailverkehr nachhaltig vereinfacht und gern verwendet wird.