Wie kann man automatische Antworten in Outlook im Web versenden?
Oft kann man nicht jeder E-Mail-Nachricht direkt antworten, man hat schlichtweg keine Zeit dafür. Deswegen kann man mittels automatischen Antworten, auch genannt Abwesenheitsantworten, anderen Personen mitteilen, dass Sie erst später auf die E-Mail-Nachricht antworten können. Die Antworten werden automatisch an die Absender versendet.
Aktivierung der automatischen Antworten
- Zuerst müssen Sie sich dafür bei Outlook im Web anmelden.
- Nun müssen Sie im oberen Bereich der Seite das Symbol "Einstellungen" wählen. Daraufhin wählen Sie "Alle Outlook-Einstellungen anzeigen" und "E-Mail".
- Dann snd Sie bei "Automatischen Antworten" angelangt. Anschließend legen Sie den Schalter "Automatische Antworten aktivieren" um.
- Als letztes müssen Sie nur noch unten auf der Seite in dem Feld die Nachricht eingeben, die für Sie zur Zeit Ihrer Abwesenheit durch Outlook.com an die Absender von den E-Mail-Nachrichten gesendet werden soll.
- Zum Abschluss müssen Sie auf das Symbol "Speichern" drücken und Ihre automatischen Antworten sind eingestellt.
Verschiedene Optionen bei den automatischen Antworten
Wenn Sie das Kontrollkästchen "Antworten nur während dieses Zeitraums senden" auswählen und eine Start- und Endzeit angeben, werden die automatischen Antworten nur in dieser Zeit versendet. Legen Sie keine Zeit fest, sind die automatischen Antworten immer aktiviert. Sie müssen diese dann manuell wieder deaktivieren durch das Klicken auf das Kontrollkästchen.
Neben dieser Option haben Sie noch weitere Optionen: sie können "Ihren Kalender für diesen Zeitraum blockieren", "neue Einladungen für Ereignisse während dieses Zeitraums automatisch blockieren" oder "Ihre Besprechungen während dieses Zeitraums ablehnen oder abbrechen". Für all diese Möglichkeiten müssen Sie das Kontrollkästchen für die jeweilige Option aktivieren. Außerdem besteht noch die Möglichkeit, dass Absender nicht von Ihrer Organsation automatische Antworten zu senden. Dafür müssen Sie ebenfalls nur das Kontrollkästchen aktivieren.