Autoresponder einrichten in Yahoo Mail, Arcor Mail und AOL Mail
Ein Mail Autoresponder ist ein sehr nützliches und effizientes Werkzeug für E-Mail Accounts. Während verschiedene Mailanbieter unterschiedliche Funktionen anbieten, haben alle Autoresponder eine gemeinsame Funktion: Wird an die E-Mail Adresse, die den Autoresponder installiert hat, eine Mail geschickt, so antwortet (engl. responder = Antworter) diese automatisch (daher die Vorsilbe „auto“) mit einer vorher eingegebenen Antwort. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Geld, da Unternehmen dabei Personal sparen. Auch für private Personen lohnt sich der Autoresponder. Wenn man beispielsweise im Urlaub ist, so kann man seine Freunde und Bekannte schnell informieren, dass man momentan nicht erreichbar ist.
Wie gesagt unterscheiden sich allerdings die Funktionen der verschiedenen Anbieter. Das Einrichten eines Autoresponders gestaltete sich allerdings in den meisten Fällen relativ einfach.
So kann man bei Yahoo einer einfachen Anlteiung folgen, um seinen eigenen Autoresponder einzurichten. Nach einem Klick auf Optionen und danach auf Mail Optionen lässt sich die Abwesenheitsnotiz einrichten. Bei dem neuen Yahoo Interface findet sich in einer Navigationsleiste auf der linken Seite direkt „Abwesenheitsnachricht“-Schaltfläche. Schnell die Notiz eingeben, die man versenden möchte, und schon ist der Autoresponder nach einem weiteren Klick scharfgestellt.
Ähnlich einfach gestaltet sich das Ganze beim AOL-Mailsystem: Nachdem man den Optionen Reiter im AOL Navigationsleiste ausgewählt hat, klickt man auf Einstellungen und anschließend auf Abwesenheitsmitteilung. Ein Fenster öffnet sich, in dem man die Nachricht, die automatisch verschickt werden soll, schreiben kann. Nach einem weiteren Klick auf OK, ist der Autoresponder aktiv.
Auch bei Arcor-Mail ist der Autoresponder innerhalb weniger Mausklicks eingerichtet. Geöffnet wird das Programm indem man folgende Schaltflächen nacheinander anklickt: E-Mail & SMS –> Einstellungen -> Filtereinstellungen -> Autoresponder. Anschließend öffnet sich auch hier ein Textfenster, in dem man seine Nachricht unter einem Betreff eingeben kann. Zudem lässt sich festlegen, welche der Mailadressen mit dem Autoresponder versehen werden will, sofern man mehrere Adressen bei Arcor registriert hat. Ferner lässt sich der Zeitraum, in dem der Autoresponder aktiv sein soll, festlegen.