Ab sofort Google Drive innerhalb Outlook verwenden
Mit der kürzlich veröffentlichten Version des Google-Drive-Plug-ins sorgte Google dafür, dass nun Google Drive innerhalb Outlook verwendet werden kann. Das gesamte Plug-in ermöglicht somit, dass innerhalb des Großteils der Microsoft Office Suite ein Datenaustausch stattfinden kann.
Das Google-Drive-Plug-in existiert seit Juli 2015. Innerhalb dieses Zeitraumes konnte sich das Plug-in viele Freunde unter den Google-Usern sichern. Über das Plug-in kann auf Googles Cloud direkt zugegriffen werden. Bisher war dies nur für die Microsoft Office Programme Word, Excel und Powerpoint möglich. Mit dem kürzlich erschienenen Update ist nun auch Outlook in den Geschmack der Funktionen gekommen. Wird jetzt auf mit der rechten Maustaste auf eine E-Mail geklickt, kann die Mail samt Anhang nun nicht nur lokal, sondern auch in der Cloud gespeichert werden. Im gleichen Zug können Daten direkt aus der Cloud verschickt werden. Hierbei steht die Wahl zwischen „Als Anhang einfügen“ oder, was vor allem bei größeren Daten praktisch ist, „Als Google Drive-Link einfügen“. Die Auswahl muss dann nur noch per Klick bestätigt werden und die Daten befinden sich auf den Weg zum Empfänger.
Das Plug-in-Update wird allerdings nicht automatisch installiert. Wer die neue Funktionen verwenden möchte, muss das Plug-in de- und anschließend neu installieren. Die neueste Plug-in-Version verfügt hierbei immer über das Update. Nach erfolgreicher Standardinstallation und der Verknüpfung mit dem eigenen Google-Account stehen die Google-Drive-Funktionen nun für Word, Excel, Powerpoint und Outlook zur Verfügung. Mittels Zusatzsoftware können sogar Office-Dateien in der Google Cloud gespeichert werden. Dies funktioniert mit den neuesten wie älteren Versionen des Office-Paketes. Wenn die Dateien im jeweiligen Office Programm geöffnet und gespeichert werden, werden diese im gleichen Zug in der Cloud aktualisiert. Lokale Dokumente können ebenfalls bei Google Drive gespeichert und anderen Personen freigegeben werden.
( via )