Microsoft Outlook: Neue Business-Funktionen sorgen für mehr Sicherheit bei E-Mails
Um den Schutz von wichtigen Informationen zu gewährleisten, will Microsoft die Sicherheit der mobilen Outlook Apps verbessern. Diese neuen Business Funktionen sollen Nutzer dabei helfen, vertrauliche E-Mails mit gewissen Labels zu markieren und somit einen Schutz vor unerwünschten Zugriffen zu bieten.
Neue Kennzeichen bei Outlook sollen die Sicherheit erhöhen
Microsoft hat vor kurzem angekündigt, dass wichtige Daten bei Outlook Mobile zukünftig mit verschiedenen Vertraulichkeitsstufen vermerkt werden können, um somit eine sichere Überlieferung der E-Mails zu garantieren. Es ist daher möglich, dass Administratoren E-Mails mit Kennzeichnungen wie zum Beispiel „Firmenvertraulich“ oder „Allgemein“ festlegen. Nutzer können mit diesen Funktionen sicherstellen, dass E-Mails nur von autorisierten und vertraulichen Personen geöffnet werden. Somit sei die Sicherheit von wichtigen Informationen gewährleistet, so Microsoft. Um die Compliance-Regeln einzuhalten, können unter anderem Administratoren den Nutzer fragen, warum bestimmte Vertraulichkeitsstufen gewählt wurden. Diese Funktion gibt es im Moment nur als Preview, jedoch soll sie bis Jahresende auch zahlende Kunden zur Verfügung stehen.
Es soll auch im internen Unternehmensbereich die Sicherheit mit Outlook erhöht werden. Somit soll geregelt werden, dass nur noch Firmenkonten und keine privaten Konten mehr auf den jeweiligen Dienstgeräten eingerichtet werden können. Dies soll das Risiko minimieren, dass Dienstgeräte für persönliche Zwecke benutzt werden.
Weitere Features sind in Planung
Microsoft plant außerdem weitere Features für die Nutzer, um die Sicherheit des Emailverkehrs noch weiter zu erhöhen. Je nachdem ob es in einem Unternehmen erwünscht ist, bekommen Administratoren in Zukunft die Möglichkeit, eigene Konfigurationseinstellungen bereits im Vorhinein zu erstellen und diese dann sofort den jeweiligen Benutzer weitergeben zu können. Somit hat ein jeder Nutzer bereits die richtige Einstellung.
Außerdem sollen Kalender und Zeitpläne noch einfacher in die Übersicht hinzugefügt werden. Durch den Menüpunkt „Gemeinsame Kalender“, kann man bequem die jeweiligen Räume und Personen auswählen, die für das Meeting gedacht sind. Somit lassen sich ohne großen Aufwand Team-Meetings erstellen. Diese Funktion soll bereits gewerblichen Kunden zur Verfügung stehen, welche Outlook Mobile nutzen. Des Weiteren wird Outlook sehr bald mit einem Suchfeld von Kalendereinträgen erweitert werden.
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