Mails zurückrufen in Gmail- Grundlagen und Anleitung
Das Versenden einer Mail gehört zum klassischen Alltag vieler Arbeiter. Doch auch im privaten Bereich wird täglich darauf zurückgegriffen. Ein beliebter und oft genutzter Anbieter hört dabei auf den Namen Gmail. Heute soll es um Mails gehen, die unachtsam verwendet wurden. Seien es grobe Rechtschreibfehler, die falsche Adresse oder andere Gründe. In vielen Büros haben diese schon für Gelächter gesorgt. Doch wie genau lässt sich sowas in Gmail vermeiden? Die Antwort lautet: Zurückrufen. Sensible Informationen und unbedachte Formulierungen können auf diese Art und Weise gestoppt werden. Wie das funktioniert und welche Voraussetzungen es dafür benötigt, zeigt der folgende Artikel.
Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein?
Zunächst einmal besteht mit Gmail immer die Möglichkeit eine versendete E-Mail zurückzurufen. Hierbei ist es vollkommen egal, ob der Empfänger den gleichen Mail-Anbieter oder einen anderen verwendet. Entscheidend bei der Rückholung der Nachricht ist lediglich der Zeitfaktor.
Generell gewährt der Google-Dienst einen definierten Zeitraum, in der die zuvor versendete Nachricht wieder zurückgeholt werden kann. Denn selbst wenn die Betroffenen auf "Senden" gedrückt haben, hält Gmail die Mail noch für eine gewisse Zeit zurück. Und in genau dieser Zeit besteht die Möglichkeit das Ganze abzubrechen.
In der Regel erstreckt sich die Voreinstellung auf etwa 5 Sekunden. Ein sehr kleines Zeitfenster, um E-Mail zurückzurufen. Glücklicherweise lässt sich die Karenzzeit erhöhen. Generell werden dafür folgende Schritte erforderlich:
- Aufrufen des Optionsmenüs über Zahnrad-Icon
- Öffnen der Einstellungen
- "E-Mail zurückrufen" auswählen und Karenzzeit anpassen
Wie lässt sich eine Mail mit Gmail zurückholen?
Das Zurückholen an sich ist nicht sonderlich schwer. Je nach Rückruffenster erfordert der Prozess folgende Schritte:
- Zunächst einmal muss sichergestellt sein, dass die Nachricht über "Senden" verschickt wurde.
- Danach verweilt die Nachricht für eine bestimmte Zeit in der Karenzphase. Oben wird dann die Einblendung "Rückgängig und Nachricht ansehen" eingeblendet.
- Nachdem auf "Rückgängig" geklickt wurde, ist die Mail zurückgeholt.
Anleitung für Android Nutzer
Natürlich lassen sich die gesendeten Gmail Nachrichten für Nutzer der Android App zurückholen. Voraussetzungen sind die gleichen wie oben bereits erwähnt. Danach auf die eingeblendete Option mit "Rückgängig machen" klicken und fertig. Auf diese einfache Art und Weise werden peinliche oder falsche Mails schnell zurückgeholt.