Mit WEB.DE E-Mails an Gruppen senden
Wer kennt es nicht? In wenigen Wochen findet ein Event statt und dazu müssen E-Mails an bestimmte Personengruppen gesendet werden. Um nicht stundenlang nach den gewünschten Kontakten zu suchen, kann sich die WEB.DE Gruppenfunktion als überaus nützlich erweisen.
Die Vorteile einer Gruppenfunktion
Im WEB.DE Adressbuch muss eine bestimmte Gruppe nur einmal angelegt werden. So sind die Kontakte geordnet und stehen jederzeit zur Verfügung. Neben der praktischen Anlegefunktion ist es außerdem möglich, durch Bündeln einzelne Kontakte aus einer Gruppe schneller zu finden. Das WEB.DE Adressbuch ist darauf ausgelegt, unzählige Gruppen zu erstellen.
So funktioniert das Erstellen von Gruppen
Im Folgenden wird die einfache Erstellung von Gruppen auf WEB.DE erklärt:
- Sobald das Adressbuch geöffnet ist, gibt es oben links die Funktion "Neue Gruppe". Diese wird je nach Belieben benannt und danach gespeichert.
- Um nun die Kontakte auszuwählen, wird links eine Liste mit allen Kontakten angezeigt. Von dort aus können nun alle Kontakte ausgewählt werden, die sich in der Gruppe befinden sollen. Um die Suche zu erleichtern, gibt es eine Filterfunktion. Auf diese Weise ist es möglich, Kontakte nach Geburtsdatum oder anderen individuellen Faktoren zu suchen.
- Sobald alle Kontakte hinzugefügt worden sind, wird die Liste gespeichert. Sollen nachtragend Kontakte hinzugefügt werden, geht dies auf dieselbe Art. Natürlich ist es auch möglich, bestimmte Kontakte in mehreren Gruppen zu haben.
Jedes Gruppenmitglied anschreiben
Dazu einfach auf die Gruppe klicken und das Briefsymbol öffnen, das sich unter dem Namen der Gruppe befindet. Danach kann sofort eine E-Mail für alle Gruppenmitglieder verfasst werden.
Einzelne Gruppenmitglieder anschreiben
Um einzelne Kontakte anzuschreiben, wird einfach bei der gewünschten Person ein Häkchen gesetzt. Ist kein Häkchen vorhanden, erhält der Kontakt keine E-Mail.