So verkleinern Sie große E-Mail-Anhänge

Spätestens wenn wir unseren Familienangehörigen oder geliebten Freunden von uns Aufnahmen von unserem letzten Urlaubserlebnis per E-Mail zukommen lassen wollen, werden uns die Speichergrenzen eines jeden Postfachs bewusst. Gerade Fotos oder gar Videos benötigen sehr viel Speicherplatz, weshalb wir solche Dateien dem Empfänger besser anders zur Verfügung stellen sollten. Wie alle Dateien optimal versendet werden können, ohne dass wir ein Postfach zum Zusammenbruch führen, dazu hier ein paar hilfreiche Tipps.

Komprimieren, was zu kompremieren geht

Zunächst können wir bei Bildern die gewünschte Dateigröße wählen, bevor wir eine E-Mail versenden. Gerade im privaten Gebrauch sollte eine möglichst kleine Dateigröße gewählt werden, um so möglichst wenig Speicherplatz belegen zu müssen. Mehrere Dateien lassen sich kompremiert in einer zip-Datei festhalten und so versenden. Alleine durch diesen Prozess der Komprimierung, lässt sich die Dateigröße insgesamt deutlich reduzieren. Wer ein iPhone besitzt, der hat es besonders einfach. Um eine zip-Datei zu erstellen, braucht der User lediglich den Finger auf die gewünschte Datei einen Moment gedrückt zu halten, um die Funktion „Komprimieren" zu öffnen. Nutzer anderer Betriebssysteme können eine entsprechende Applikation online herunterladen.

Speicher von Clouds nutzen

Oder aber wir legen die Dateien gleich in einer Cloud online ab. Einige E-Mail-Anbieter stellen ihren Usern solche Clouds zur Verfügung, um hier gerade E-Mails mit großen Dateien abzulegen wie beispielsweise Fotos, Videos oder Power-Point-Präsentationen. Beispielsweise bietet Web.DE seinen Nutzern einen Online-Speicher an, auf dem sich umfangreiche Fotogalerien einfach per Link teilen lassen. Damit wird das Postfach geschont, und die Dateien erreichen trotzdem den Empfänger per Link zum Download.

Onlinelösungen wählen und Speicherplatz sparen

Wie sich aber ebenso unabhängig vom eigenen E-Mail-Anbieter online Lösungen finden lassen, um große Dateianhänge platzschonend dem Empfänger zukommen lassen. Datentransfer wird von unterschiedlichen Unternehmen teilweise vollkommen kostenfrei angeboten. Eine Möglichkeit, auf die immer mehr Nutzer zurückgreifen. Grundsätzlich sollten User vermehrt auf platzsparende Versendemöglichkeiten zurückgreifen, um so das eigene und das Postfach des Empfängers nicht übermäßig zu belasten.