Microsoft hat angekündigt, die lang ersehnte „Recall“-Funktion zum Zurückrufen von E-Mails nun auch in Outlook für Mac einzuführen. Diese Funktion ermöglicht es Nutzern, bereits gesendete E-Mails unter bestimmten Bedingungen zurückzuholen.

Funktionsweise der „Recall“-Funktion

Die „Recall“-Funktion erlaubt es, eine bereits versandte E-Mail aus den Posteingängen der Empfänger zu entfernen, sofern diese die Nachricht noch nicht geöffnet haben. Dies ist besonders nützlich, wenn eine E-Mail versehentlich gesendet wurde oder fehlerhafte Informationen enthält.

Voraussetzungen und Einschränkungen

Es ist wichtig zu beachten, dass die „Recall“-Funktion nur unter bestimmten Bedingungen funktioniert:

• E-Mail-Konten: Sowohl der Absender als auch der Empfänger müssen Microsoft 365- oder Microsoft Exchange-E-Mail-Konten innerhalb derselben Organisation verwenden.

Die E-Mail-Anbieter GMX und WEB.DE verbessern den Schutz ihrer Nutzerkonten mit einer neuen Login-Methode. In Kürze wird ein zweistufiger Anmeldeprozess eingeführt, um unbefugte Zugriffsversuche frühzeitig zu erkennen und abzuwehren. Was bedeutet das für die Nutzer? Grundsätzlich bleibt alles wie gewohnt, jedoch erfolgt die Anmeldung künftig in zwei Schritten: zuerst die Eingabe der E-Mail-Adresse, dann die Eingabe des Passworts.

Warum ein neuer Login-Prozess?

Die Bedrohung durch Cyberangriffe ist nach wie vor ein großes Problem. Jeden Tag werden weltweit Millionen von Online-Konten durch verschiedene Methoden gehackt. Besonders Brute-Force-Angriffe stellen eine Gefahr dar: Dabei versuchen Hacker durch automatisches Durchprobieren von Passwort-Kombinationen Zugriff auf Konten zu erhalten. ...mehr

Google hat eine bedeutende Verbesserung für die Gmail-App angekündigt: Die bereits bekannten Übersichtskarten werden überarbeitet und mit neuen Funktionen erweitert. Diese intelligenten Karten, die oberhalb von E-Mails angezeigt werden, helfen Nutzern, wichtige Informationen schneller zu finden und direkt darauf zu reagieren. Das Update betrifft mehrere E-Mail-Kategorien, darunter Ereignisse, Rechnungen, Einkäufe und Reisen, und soll die Organisation im digitalen Alltag erheblich erleichtern. ...mehr

Elon Musk hat Pläne für einen neuen E-Mail-Dienst namens X Mail bestätigt, der als Alternative zu etablierten Diensten wie Gmail positioniert werden soll. Diese Ankündigung erfolgte über die Plattform X (ehemals Twitter), als Musk auf Nutzeranfragen reagierte und die Entwicklung eines solchen Dienstes andeutete.

Ein Nutzer äußerte, dass eine E-Mail-Adresse mit der Domain @x.com ihn dazu bewegen könnte, Gmail nicht mehr zu verwenden. Musk antwortete darauf: "Interessant. Wir müssen das Messaging, einschließlich E-Mail, insgesamt neu überdenken." 

Ein weiterer Nutzer beschrieb seine Vision eines E-Mail-Dienstes, bei dem das X-Konto als E-Mail-Adresse fungiert und Nachrichten direkt in den Direktnachrichten-Posteingang als Klartext eingehen. Musk bestätigte diese Vorstellung mit den Worten: "So ungefähr."  ...mehr

Spam-Mails gehören für viele Nutzer zu den größten Ärgernissen im digitalen Alltag. Google will dieses Problem nun mit einer innovativen Funktion namens "Shielded Email" angehen. Die neue Technologie, die sich aktuell in Entwicklung befindet, soll es ermöglichen, einmalige E-Mail-Adressen zu erstellen, die speziell für Registrierungen und temporäre Kommunikationen gedacht sind – ohne die eigene Hauptadresse preiszugeben. ...mehr

Google erweitert kontinuierlich die Funktionalität von Gmail, um den Nutzern die Verwaltung ihrer E-Mails noch einfacher und effizienter zu gestalten. Die neueste Innovation ist die Integration der Gemini-Technologie, die die bereits vorhandene "Smart Reply"-Funktion noch intelligenter macht. Dies ermöglicht es den Nutzern, schneller, präziser und detaillierter auf E-Mails zu antworten.

Was ist "Smart Reply"?

Google führte die "Smart Reply"-Funktion 2017 ein, die maschinelles Lernen verwendet, um basierend auf dem Inhalt einer E-Mail drei schnelle Antwortvorschläge zu machen. Obwohl diese Funktion für viele nützlich war, bot sie oft nur kurze, einfache Antworten an, die nicht immer für komplexere Konversationen ausreichten. Antworten wie "Klingt gut!" oder "Ich arbeite daran" waren in vielen Fällen nicht ausreichend. ...mehr

Microsoft hat bedeutende Änderungen an den Sicherheitsstandards von Outlook vorgenommen. Eine der wichtigsten Änderungen ist, dass Benutzer sich nicht mehr nur mit einem Benutzernamen und Passwort anmelden können. Diese Maßnahme ist Teil der Secure Future Initiative von Microsoft, die Ende 2023 eingeführt wurde, um der zunehmenden Bedrohung durch Cyberangriffe entgegenzuwirken.

Was genau ist passiert?

Im Juni 2023 kündigte Microsoft an, die sogenannte Basic Authentifizierung abzuschaffen, bei der Benutzer sich nur mit einem Benutzernamen und Passwort einloggen konnten. Diese Methode gilt in der heutigen Online-Welt als veraltet, da Passwörter unverschlüsselt übertragen wurden und somit leicht gestohlen werden konnten. Offiziell erfolgte die Umstellung im September 2024 auf ein neues Authentifizierungssystem, das auf dem OAuth 2.0 Protokoll basiert und tokenbasiert arbeitet. ...mehr

Heutzutage muss man oft schnell reagieren, besonders bei der Arbeit. E-Mails spielen dabei eine zentrale Rolle. Doch manchmal kann das Schreiben von E-Mails zeitaufwendig sein, besonders wenn man den richtigen Ton treffen will. Google hat dafür jetzt eine neue Funktion in Gmail eingeführt, die den Schreibprozess erleichtern soll: "Help Me Write".

Was macht "Help Me Write"?

Dieses Tool soll das Schreiben von E-Mails einfacher machen. Es hilft dabei, Sätze zu formulieren oder ganze Absätze vorzuschlagen. Die Funktion nutzt künstliche Intelligenz (KI), um die passenden Worte zu finden, die zum Stil und Inhalt der Nachricht passen. Das Ziel ist, schneller eine fertige E-Mail zu haben, ohne lange über den richtigen Ausdruck nachdenken zu müssen. ...mehr