Ist die E-Mail erst einmal versendet, hat der Absender jede Kontrolle über sie verloren. Google testet für seinen Dienst Gmail allerdings gerade Funktionen, die dieses lange gültige Gesetz aufheben soll.

Confidential Mode soll Kontrolle über die versendete E-Mail behalten

Google arbeitet derzeit fleißig an seinem E-Mailangebot Gmail, und hat ein Update für das Angebot inzwischen auch schon bestätigt. Neben optischen Veränderungen könnte dann vor allem der sogenannte "Confidential Mode" für Aufmerksamkeit sorgen. Mit diesem Feature soll der Versender der E-Mail ein Ablaufdatum geben können. Nachdem dies erreicht wurde, soll der Empfänger die E-Mail nicht mehr weiterleiten, ausdrucken oder kopieren können. Ein weiteres Feature soll es ermöglichen eine passwortgeschützte E-Mail zu versenden, deren Passwort per SMS an den Empfänger übermittelt wird. ...mehr

Sollten Sie Ihre Kontakte aus dem GMX-eigenen Adressbuch exportieren wollen, um sie für eine andere Anwendung oder einen anderen Mail-Client nutzen wollen, geht das in drei einfachen Schritten: ...mehr

Um Yahoo Group- Fotos und Dateien zu speichern braucht es nur wenige Klicks. Doch um genau zu wissen, wie das funktioniert, ist ein wenig Zeit erforderlich, um alle Handgriffe genau zu kennen. Deshalb soll im Folgenden kurz vorgestellt werden, wie group Fotos und Dateien gespeichert werden können. ...mehr

Wenn das Postfach zu Web.de umzieht...

Ist man mit seinem alten E-Mail-Anbieter nicht mehr zufrieden, so muss ein neuer Anbieter her. Abschreckend ist oft der Gedanke daran, seine gesammelten Daten zu verlieren. Doch ein Import der bestehenden Kontakte ist gar nicht so schwierig. Am Beispiel von Web.de wird im Folgenden erklärt, wie dies funktioniert.

Import der Kontakte zu Web.de

Zunächst werden die Kontakte aus dem bisherigen Account exportiert. Diese Daten müssen dann in den neuen Account eingefügt werden. ...mehr

Outlook.com erhält in den nächsten Wochen einen neuen Look. Microsoft hat kürzlich das Rollout der neuen Oberfläche gestartet. User müssen dabei die Neuerung nicht gesondert installieren, da das Update automatisch innerhalb der nächsten Wochen stattfindet. Das neue Outlook.com-Design gleicht hierbei stark dem Office 2016 Design. Ebenfalls wurde an eine verbesserte Integration von Skype und mehr Optionen zur Personalisierung der gesamten Oberfläche gedacht. Außerdem enthält das neue Outlook.com ein Schnellmenü, über welchem der User auf die wichtigsten Einstellungen zugreifen kann. ...mehr

Wollen Sie die Daten Ihrer Kontakte lokal sichern, auf ein anderes E-Mail Konto übertragen oder in ein lokales E-Mail Programm einspielen, dann müssen Sie Ihr Adressbuch exportieren. WEB.DE bietet diese Funktion kostenfrei an. ...mehr

Dropbox erweitert seinen Nutzen um Dienste der G-Suite vom Cloud-Konkurrenten Google. Wer sich vorher zwischen der Dropbox und Google Drive als Cloud-Plattform entscheiden musste, dürfte diese Meldung als Entscheidungshilfe betrachten.

Ein Schritt in die Zukunft

Um seinen für 2018 angekündigten Börsengang zu pushen, kooperiert der 2007 gegründete Filehosting-Dienst aus San Francisco mit dem Platzhirschen Google. Obwohl Dropbox seit 2016 mit Dropbox Paper einen eigenen Weg anbietet, mit mehreren Personen online zeitgleich an einem Textdokument zu arbeiten, ist die Zusammenarbeit mit Google auf diesem Gebiet ein großer und wichtiger Schritt nach vorn.

Google zählt mit seinem G-Suite-Dienst Google Docs zu den derzeit größten Anbietern von ebendieser zeitgleichen Zusammenarbeit. Textdokumente, Tabellen und Präsentationen können hiermit erstellt und bearbeitet werden. ...mehr

Von nun an können sich alle Nutzer von GMX ihre Dokumente und PDF´s in den E-Mails als Vorschau anzeigen lassen. Zudem können sie für sich selbst entscheiden, ob es für ihre Zwecke Sinn macht. Die Vorschau ist nicht nur bei Mail-Anhängen, sondern auch für Cloud-Dateien möglich.

Wozu eignet sich die Vorschau?

Die Vorschau-Funktion rentiert sich vor allem, wenn man direkt im Browser surft. Durch die Ansicht weiß der Nutzer sofort, was sich innerhalb der Mail befindet. Oft reicht ein Blick aus um festzustellen, ob die Nachricht wichtig ist oder nicht. Zweifelsohne lässt sich durch die neue Funktion viel Zeit sparen. Programme wie Word oder Excel müssen nicht geöffnet werden. Das empfiehlt sich vor allem für diejenigen, die kein Office besitzen. Außerdem lässt sich damit Speicher sparen. ...mehr