Thunderbird – Nachrichten archivieren
Die E-Mail-App Thunderbird kommt von Mozilla, dem Hersteller des bekannten Browsers Firefox. Sie verwaltet E-Mail-Konten komfortabel auf den Empfangsgeräten und zeit empfangene E-Mails im laufenden Betrieb als Information an. Dabei hat man die Möglichkeit, mit einem Klick auf die Mail zu gelangen.
Nachrichten archivieren
Weil im laufe der Zeit die Anzahl der Nachrichten immer größer wird, bietet Thunderbird die Möglichkeit, Nachrichten zu ordnen und zu archivieren. Sie werden lediglich aus dem Standardordner des E-Mail-Kontos in Archivordner verschoben und bleiben erhalten. Das funktioniert allerdings lediglich manuell. Die Archive lassen sich organisieren und strukturieren und mit Backups sichern. Damit bleibt der aktuelle Posteingang übersichtlich. Thunderbird ergänzt die Nachrichten mit einem Index für die spätere Suche.
Die Erstellung eines Archivs
Nachrichten archivieren ist einfach: Maximal sollten 2.000 Nachrichten auf einmal archiviert werden. Dazu wählt man die Nachrichten aus und klickt auf den Button "Archivieren" oder die Taste "A".
Den Ordner der Archivierung auswählen
- Der Ordner für archivierte Nachrichten kann individuell festgelegt werden für jedes E-Mail-Konto. Dazu klickt man auf "Extras" und dann auf "Konten-Einstellungen".
- Im linken Teil des Fensters wählt man das "E-Mail-Konto", dann auf "Einstellung Kopien & Ordner".
- Der Abschnitt "Nachrichtenarchiv" auf der Einstellungen-Seite führt zur Eingabe "Archiv speichern unter" zum gewünschten Speicherort mit dem Namen des gewünschten Ordners.
Die Strukturierung des Ordners
Den Aufbau des Archivordners legt man individuell fest unter dem Button "Archivoptionen". So kann man hier einzigen Ordner für alle Archive und Unterordner erstellen. Es sind unterschiedliche Variationen möglich: Neben den einzigen Ordner sind Unterordner pro Jahr oder Monat einrichtbar und die Struktur innerhalb des Archivs kann beibehalten werden.
Die Archivierung ist ähnlich der Defragmentierung, hält die E-Mails übersichtlich im Zugriff und ebenfalls den aktuellen Posteingang.