E-Mail Filterregeln auf Web.de einrichten und automatisch sortieren

Viele Menschen erhalten täglich sehr viele E-Mails und mit der Zeit braucht man mehr Übersicht über die erhaltenen E-Mails. Durch das Anlegen von Unterordner kann man die E-Mails in entsprechende Ordner einsortieren und so für mehr Übersichtlichkeit sorgen. Eine große Hilfe für E-Mail-Empfänger stellt jedoch die Möglichkeit dar, E-Mails automatisch sortieren zu lassen. Wie das funktioniert wird im Folgenden vorgestellt.

Filterregeln einrichten

Es können bei Web.de Filterregeln eingerichtet werden, mit denen das Postfach automatisch verwaltet wird und bei denen ankommende E-Mails vorsortiert werden. Die Filterregeln bestehen aus einer Bedingung, die für die betreffende E-Mail für eine Sortierung zutreffen muss. Beispielsweise kann man nach bestimmten Absendern eine Filterregel einrichten. Dazu kann man die Absende-E-Mail-Adresse angeben. Somit werden alle ankommenden E-Mails eines bestimmten Absenders in einen gewissen Ordner abgelegt. Welcher Ordner dies ist, können Sie bei Web.de einrichten, indem Sie die Aktion definieren und dort diesen Ordner angeben. Bei Web.de ist es möglich für eine Filterregel mehrere Bedingungen und Aktionen anzugeben. Es besteht die Auswahl zwischen der Berücksichtigung einer oder aller Bedingungen für die Filterregel.

Auswahl von Filterregeln bei Web.de

Der Anwender hat die Wahl zwischen "Häufig genutzte Filterregeln" und "Benutzerdefinierte Filterregeln".

• Die "Häufig genutzte Filterregeln" sind im Prinzip sehr einfach aufgebaut. Es werden E-Mails nach dem Absender sortiert in einen Unterordner der festgelegt werden kann.
• Die "Benutzerdefinierte Filterregeln" sind komplexer strukturiert und es können hier E-Mails nicht nur nach dem Absender, sondern auch nach dem Inhalt des Betreffs gefiltert werden. Diese E-Mails werden bei zutreffender Bedingung in einen Ordner verschoben und können bei Bedarf sogar als "Gelesen" markiert werden.

Um widersprüchliche Filterregeln zu vermeiden, kann man auswählen dass keine weitere Filterregel auf diese E-Mails angewandt werden. Will man sichergehen, dass die Filterung ordnungsgemäß funktioniert, so kann man zunächst einen Beispielordner angeben und diesen beobachten, ob die richtigen Regeln zur Anwendung kommen und er die gewünschten E-Mails enthält. Später kann man dann eine weitergehende Aktion wählen, wie beispielsweise die Löschung.

Bedingungen für die Aktivierung von Filterregeln

Es gibt unterschiedliche Bedingungen die eingerichtet werden dürfen. So kann man alle neuen E-Mails filtern, nach Absender und nach Empfänger sortieren, den Betreff berücksichtigen oder die Größe der E-Mail als Kriterium verwenden. Auch die Priorität darf ausschlaggebend sein für die Sortierung in einen bestimmten Ordner. Man kann auch einen Sammeldienst einrichten und hierauf eine Bedingung filtern, die wiederum eine Sortierung in einen Ordner vornimmt. 

Aktionen für die E-Mails

Als Aktionen gibt es die Auswahl zwischen der Verschiebung in einen Ordner, die Markierung von E-Mails, die Löschung und das Kopieren in einen Ordner. Man kann bestehende Filterregeln bearbeiten und die entsprechende Priorität der Regel einstellen. Damit werden die E-Mails wunschgerecht bearbeitet.