Einrichtung einer Signatur bei GMX-Freemail

GMX.net ist einer der zahlreichen Anbieter für den kostenlosen E-Mail Versand. Auch als Free-Mail Nutzer stehen einige Optionen zur Verfügung, die das Automatisieren von E-Mails vereinfachen. In diesem Beitrag wird lediglich die Option zum Einfügen einer Signatur erklärt.

Was ist eine Signatur und wofür brauche ich sie?

Eine Signatur ist ein Text, der bei jedem Mailversand automatisch am Ende der Email eingefügt und mit versendet wird. Firmenkunden nutzen dies beispielsweise um ihre Kontaktdaten oder Kontodaten zu übermitteln, ohne diese jedes mal manuell einfügen zu müssen.

Signatur einrichten bei GMX

Wie füge ich eine Signatur bei GMX.net ein?

  1. Nach Anmelden des Email-Kontos sehen Sie zunächst am linken Bildschirmrand das Menü. Unter anderem finden Sie dort die Schaltflächen "Email", "SMS und MMS" und einige mehr. Für Sie ist nur die Schaltfläche "Email" interessant.
  2. Nach dem anklicken öffnet sich das Fenster zum Schreiben einer Email. Hier suchen wir nun die Einstellungen, deren Schaltfläche sich im linken unteren Bildschirmrand findet.
  3. Nun öffnen sich die Emaileinstellungen und Sie befinden sich sofort in den richtigen Optionen. Gleich die erste einstellbare Option ist für die Signatur zuständig.
  4. Möchten Sie nun seine Signatur schreiben, benutzten Sie hierfür das Textfeld unter der Überschrift:
    "Signatur
    Dieser Text wird automatisch in jede neue Mail, die Sie versenden, eingefügt."
    Zu beachten ist allerdings, dass Ihre Signatur nicht mehr als 500 Zeichen enthalten darf.
  5. Sind sie nun mit der Formulierung Ihrer Signatur fertig, klicken sind am rechten unteren Bildschirmrand auf die Schaltfläche "Speichern". (Ein Pop-Up mit dem Mitteilungstext "Ihre Einstellungen wurden erfolgreich gespeichert" Informiert Sie über den Abschluss des Vorgangs.)
  6. Zur Kontrolle können Sie nun auf die Schaltfläche "E-Mail schreiben" klicken. Die Signatur ist bereits in der Untersten Zeile der Email beigefügt.

Kleiner Tipp: Viele Unternehmen trennen die Signatur Übersichtshalber mit einigen "+" oder "-" vom Inhalt der Email.

Fazit: Das Einstellen einer Signatur, sowie anderer Optionen, wie Abwesenheitsnotizen, ist sehr übersichtlich und benutzerfreundlich gestaltet.