Emails bei GMX priorisieren: So wirds gemacht

Wer privat oder geschäftlich viele Mails empfängt und versendet, kennt es: Viel zu viele Mails verstopfen das Postfach und erschweren die Übersicht erheblich. Unter den vielen verschiedenen Nachrichten gehen die unter, die eigentlich wichtig wären und schnell beantwortet werden müssten. Diesem Problem kann Abhilfe geschaffen werden. GMX bietet es an, Emails verschieden zu priorisieren und so dem Empfänger zu zeigen, wie wichtig die gerade erhaltene Nachricht ist.

Email-Priorität: Was ist das?

Beim Verfassen einer Mail bietet GMX an, diese entweder mit einer hohen, mittleren oder niedrigen Priorität zu versehen. Diese Einstellung hat Einfluss darauf, wie der Empfänger die Mail angezeigt bekommt. Emails mit hoher Priorität werden mit einem Ausrufezeichen versehen, solche mit niedriger Priorität mit einem Pfeil nach unten. Nachrichten, bei denen eine mittlere Priorität eingestellt wurde, werden unverändert angezeigt.

Welchen Vorteil bieten verschiedene Prioritäten?

In erster Linie profitiert der Empfänger davon, dass sein Postfach deutlich übersichtlicher wird. Mit einem Blick lässt sich erfassen, wie wichtig eine konkrete Nachricht ist und wie dringend sie beantwortet werden muss. Emails mit hoher Priorität werden so schneller bearbeitet, während Emails, mit deren Beantwortung man sich ruhig Zeit lassen kann, nicht mehr „im Weg stehen“. Für alle Beteiligten gestaltet sich die Kommunikation schneller und störungsfreier.

Wie stelle ich die Priorität einer Email ein?

Die Priorität einer Mail zu verändern, während man sie verfasst, ist ganz einfach. Standardmäßig wird für alle Mails die Priorität "mittel" ausgewählt. Sie werden also ohne Markierung im Postfach des Empfängers angezeigt.

Will man das ändern, reicht ein Klick auf dem Menüpunkt "Optionen", während man die Mail verfasst. Dies öffnet ein sogenanntes Drop-Down-Menü. Hier hat der Verfasser nun die Möglichkeit, die Priorität der Mail nach eigener Einschätzung zu bestimmen.

Ebenfalls wichtig: Der Betreff

Hat man die Mail erfolgreich in die gewünschte Kategorie eingeordnet, bleibt noch eine weitere Möglichkeit, um dem Empfänger die Wichtigkeit der Email darzustellen: der Betreff. 
Es gilt, in nur wenigen Worten den Grund bzw. den Inhalt der Nachricht zusammenzufassen, sodass der Empfänger versteht, worum es geht, ohne die Mail öffnen zu müssen. Wer eine besonders dringende Mail verschickt, sollte daher ein besonderes Augenmerk auf den Betreff legen.

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