Google Drive - Tipp: Dateien unter Beibehaltung ihres Links ersetzen

Hat man eine in Google Drive hinterlegte Datei extern geändert und tauscht die alte gegen die neue durch normales Hochladen aus, ändert sich leider der zugehörige Teilen-Link, selbst wenn der Dateiname mit dem bisherigen identisch ist. So etwas kann ärgerlich sein, insbesondere wenn man den Link zuvor bereits an Andere weitergegeben hat. In solchen Fällen müsste man ihn nach jeder Aktualisierung einer Datei neu verteilen.

Google Drive besitzt eine Versionsverwaltung

Das ist aber gar nicht nötig, denn es geht auch deutlich einfacher. Google Drive besitzt eine Versionsverwaltung, die das direkte Ersetzen von bestehenden Dateien ermöglicht. Diese ist schon seit geraumer Zeit verfügbar, nur leider in der Dateiverwaltung nicht gleich für jeden Nutzer so ersichtlich, wie bei der Bearbeitung von Dokumenten. Nachfolgend wird die nötige Vorgehensweise kurz beschrieben.

Um das Versionsmanagement aus der Dateiverwaltung heraus zu erreichen, ruft man zunächst für die betreffende Datei das Kontextmenü auf. Darin gibt es einen Menüpunkt zur Verwaltung von Versionen, welcher einen Dialog öffnet, der die Versionshistorie der Datei anzeigt. Über den Hochladen-Knopf kann man nun eine neue Version ablegen, welche die bisherige ersetzt, ohne dabei den Teilen-Link zu verändern.

Beim Aufruf des Links wird dann automatisch immer die aktuellste Version der Datei ausgeliefert. Vorherige Versionen bleiben aber für einen bestimmten Zeitraum erhalten und sind für den Besitzer weiterhin über die Versionshistorie wie oben beschrieben erreichbar.

Bearbeitet man Dokumente direkt über Google Docs, ist das Versionsmanagement übrigens im Editor integriert und somit recht unkompliziert zu finden.

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