Mehr Organisation im Posteingang dank Outlook Focused Inbox
Outlook-Nutzer dürfen sich dieser Tage über neue Funktionen in Sachen E-Mail-Verkehr freuen. Mit dem neuen Feature Outlook Focused Inbox werden alle Mitteilungen die im Posteingang landen nun nach Priorität sortiert und in zwei Tabs aufgeteilt. Auf diese Weise lassen sich wichtige E-Mails von den unwichtigen fast völlig automatisch trennen.
Die wichtigsten Mails auf einem Blick
Mit Focused Inbox priorisiert Outlook eingehende E-Mails selbstständig in einen von zwei Tabs. Während alles wichtige an Datenverkehr im Tab "Focused" auf den Anwender wartet, werden beispielsweise automatisch generierte Werbemails und Newsletter im Tab "Others" abgelegt. Der Vorteil, Nutzer können sich ohne Ablenkung zuerst den wichtigen Mitteilungen widmen. Die Kontrolle über die Sortierung im Posteingang verlieren Nutzer dabei nicht. Denn je nach eigenem Wunsch, lassen sich E-Mails zwischen den Tabs verschieben. Auf diese Weise lernt die Focused-Funktion die Prioritäten des Anwenders besser kennen. Jeweilige Mails werden beim nächsten mal nach Korrektur also bedarfsgerecht zugeordnet.
Focused Inbox selbst priorisiert die E-mails von Kontakten zunächst nach der Häufigkeit mit der man sich ausgetauscht hat. Komplett neu ist die automatische Sortierung des Posteingangs allerdings nicht. Eine ähnliche Funktion hat Microsoft seit 2014 bereits unter dem Namen Clutter angeboten. Focused Inbox ist nach Angaben des Software-Konzerns selbst nun die Weiterentwicklung der alten E-Mail-Sortierfunktion. Nutzer der Systeme Android und iOS kommen bereits in den Genuss der Focused Inbox-Funktion. Die Browser-Oberfläche Outlook.com soll noch diese Woche entsprechend erweitert werden. Einzig Kunden von Office-365 werden sich wohl bis September gedulden müssen.
Mit @mentions noch einfacher Kommunizieren
Neben Focused Inbox kommt mit @mentions eine weitere Neuerung für den Mail-Verkehr und die Mail-Gestaltung daher. Gespeicherte Kontakte, die mit der @mentions-Funktion erwähnt werden, werden auch gleich als Empfänger der Nachricht deklariert. Das besondere für die erwähnten Empfänger, die Mail-Vorschau beginnt nicht einfach mit dem Textanfang, sondern mit dem Text der nach der Erwähnung des Kontaktes erfolgt. Die Kommunikation in Kontaktgruppen könnte damit effektiver gestaltet werden.
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