Wie rufe ich mein Gmail-Konto mit einem anderen Email-Client ab?

Das Problem

Google bietet für seinen Email-Dienst eine eigene Browser-Schnittstelle, die das bequeme Senden und Empfangen von Emails im Webbrowser ermöglicht. Außerdem hat nahezu jedes Android-Smartphone Googles eigene Gmail-App vorinstalliert.

Für Anwender, die darüberhinaus andere Email-Adressen benutzen, ergibt sich aber ein Problem: Für verschiedene Email-Adressen müssen mehrere Webseiten oder Apps aufgerufen werden und leicht geht dabei die Übersicht verloren.

Die Lösung

Abhilfe schafft hier ein Email-Client, der die Informationen verschiedenster Email-Konten auf einen Blick zusammenführt. Populäre Beispiele sind hier Thunderbird (Linux, MacOS, Windows) oder K-9 Mail (Android). Auch Gmail-Konten lassen sich mit solchen Email-Clients abrufen.

Moderne Email-Clients begleiten den Anwender bei der Einrichtung neuer Email-Konten und schlagen bei bekannten Dienstleistern wie z.B. Google die richtigen Einstellungen vor. Dennoch ist es wichtig, diese Einstellungen anhand der folgenden Informationen überprüfen zu können.

IMAP oder POP3?

In den meisten Fällen wird das IMAP sein. In besonderen Fällen, wie zum Beispiel unzuverlässigen oder kostenintensiven Netzwerkverbindungen kann es sich lohnen, das (wesentlich ältere) POP3-Protokoll zu verwenden.

IMAP einrichten

1. Aktivieren des IMAP-Dienstes bei Google

Öffnen Sie "mail.google.com" im Internet-Browser
Wählen Sie in den Einstellungen den Tab "Weiterleitung & POP/IMAP" aus
Klicken Sie im Abschnitt "IMAP-Zugriff" auf IMAP aktivieren.
Klicken Sie auf "Änderungen speichern"

2. Einrichtung im E-Mail-Client

Starten Sei den Konto-Assistenten Ihres Email-Clients. Bei Adressen, die mit "gmail.com" oder "googlemail.com" enden, werden bei den meisten Email-Clients automatisch die richtigen Einstellungen ausgewählt. Im Zweifelsfall sollten Sie diese selbst überprüfen:

Posteingangsserver (IMAP): imap.gmail.com
SSL erforderlich: Ja
Port: 993

Postausgangsserver (SMTP): smtp.gmail.com
SSL erforderlich: Ja
TLS erforderlich: Ja
Authentifizierung erforderlich: Ja
Port für SSL: 465
Port für TLS/STARTTLS: 587

Anzeigename: Ihr Klartext-Name
E-Mail-Adresse: Ihre vollständige E-Mail-Adresse
Passwort: Ihr Gmail-Passwort

POP3 einrichten (falls erforderlich)

1. Aktivieren des POP3-Dienstes bei Google

Öffnen Sie "mail.google.com" im Internet-Browser
Wählen Sie in den Einstellungen den Tab "Weiterleitung & POP/IMAP" aus
Klicken Sie im Abschnitt "POP-Download" auf "POP für alle E-Mails aktivieren"
Klicken Sie auf "Änderungen speichern"

2. Einrichtung im E-Mail-Client

Starten Sei den Konto-Assistenten Ihres Email-Clients. Bei Adressen, die mit "gmail.com" oder "googlemail.com" enden, werden bei den meisten Email-Clients automatisch die richtigen Einstellungen ausgewählt. Im Zweifelsfall sollten Sie diese selbst überprüfen:

Posteingangsserver (POP): pop.gmail.com
SSL erforderlich: Ja
Port: 995