Clutter im Einsatz gegen die alltägliche Datenflut

Welche Funktion übernimmt Clutter ?

Office 365 Kunden steht mit Clutter eine zusätzliche intelligente Funktion zur Verfügung, die sich an die individuellen Nutzerbedürfnisse anpasst. Im Prinzip fungiert Clutter wie ein virtueller Assistent, der wichtge von weniger wichtigen Emails unterscheidet. Clutter gelingt dies indem sich die Option sogenannter Machine Learning-Funktionen bedient. Das Programm lernt dabei aus dem persönlichen Emailverarbeitungsverhalten des Nutzers und erkennt so mit der Zeit welche Emails als prioritär zu behandeln sind und welche nicht. Sie können diesen Lernprozess unterstützen, indem Sie Emails, die Sie als wenig wichtig erachten, in den Clutter-Ordner verschieben.

Ähnliche Emails werden dann zukünftig automatisch dorthin verschoben. Diese elektronischen Nachrichten werden aber natürlich nicht gelöscht, sondern verbleiben dort archiviert. Sie können den Ordner jederzeit selbst durchsehen. Falls Clutter Emails in den Ordner veschoben hat, die Sie persönlich als wichtig erachten, verschieben Sie diese einfach wieder in die Inbox. Damit machen Sie die Priorität solcher Nachrichten für Clutter erkennbar und Clutter wird Sie zufünftig dementsprechend einstufen.

Wie wird Clutter aktiviert?

Clutter ist standardmäßig de-aktiviert in jeder Office 365 Inbox enthalten. Sie können selbst entscheiden, ob und wann Sie die Funktion aktivieren. Aber auch wenn Sie die Option bereits aktiviert haben und nicht davon überzeugt sind, können Sie Clutter später jederzeit wieder deaktivieren. Sie sollten Clutter jedoch etwas Zeit geben, um Ihr endgültiges Fazit zu ziehen, da Clutter wie gesagt einen gewissen Lernprozess durchläuft bevor es seinen vollen Nutzen entfalten kann. Clutter wird über das Outlook Web App (OWA) Options Menü aktiviert bzw. deaktiviert.

Fazit

Die Clutterfunktion ist sicherlich eine Hilfe dabei, die täglche Datenflut zu organisieren und unterstützt den Nutzer dabei, sich auf wichtige Informationen zu konzentriren. Dennoch sollte bedacht werden, dass auch wichtige Emails im Clutterordner verschwinden können. Was nicht anderes bedeutet, als dass der Nutzers diesen ( ähnlich wie beim Spamfilter) ebenfalls regelmässig durchgehen sollte. Ob Clutter dauerhaft genutzt wird oder nicht ist daher sicher eine sehr individuelle Entscheidung und hängt auch von der Menge der Datenflut und der Kommunikationstruktur des Unternehmes ab. Einen Versuch ist Clutter allerdings sicherlich Wert.