Neue Outlook Web App-Optionen und Einstellungen
Am vierzehnten Oktober 2014 gab der Leiter der Qualitätssicherung Will Holmes im Namen seines Teams in einem Artikel auf blogs.office.com bekannt, dass die Entwickler neue Wege beschritten, um Outlook für Nutzer intuitiver und entdeckbarer zu gestalten. Nach wie vor finden Sie die Einstellungen, die das Benutzererlebnis individualisieren, über einen Link in der rechten oberen Ecke der Outlook Web Applikation (OWA). Hier können Sie zum Beispiel Ihren Namen ändern, Ihr Konto mit sozialen Netzwerken verbinden sowie die Chatfunktion de- oder aktivieren. Nach dem Anklicken öffnet sich ein Menü, das neben den Funktionen "Aktualisieren", "Apps verwalten", "Offline Einstellungen" und "Passwort ändern" auch die Spalte "Optionen" anzeigt.
Outlook auf dem neuesten Stand zeigt hier nun keine standardisierte Registerkarte mehr an, sondern eine persönliche Zusammenstellung von Einstellungen und Optionen ausgewählt nach Ihren bisherigen Klicks. Wenn Sie nun aus dem hinabfallenden Menü ein Stichwort auswählen, öffnet sich links ein Navigationsbaum sowie in der Mitte eine Stichwortliste mit jeweils einer kurzen Beschreibung.
In den kommenden Monaten sollen die Verbesserungen auf die Outlook Web Applikation für mobile Geräte ausgeweitet werden. Sie finden die Neuerungen dann auf Ihrem Tablet oder Smartphone. Tabletnutzer erhalten Zugang zum vollständigen Satz an Optionen, die andere Nutzer über den Browser abrufen. Auf dem Smartphone müssen Sie sich mit dem entsprechend reduzierten Format begnügen. Die Entwickler rechnen mit einer vollständigen Abwicklung der Aktualisierung in den nächsten Monaten. In der neuen Ansicht sollen zuerst die Einstellungen zu den Themen Mail, Kalender und Personen erscheinen.
Eine Stichprobe
E-Mails filtern Sie nun mit weniger Aufwand als bisher. Mit nur einem Klick wählen Sie alle Nachrichten aus, markieren eine oder mehrere Mails als "ungelesen", "an mich" oder als "gekennzeichnet". Entwürfe verschwinden nicht mehr im Entwurfsordner. Stattdessen unterscheiden sich Unterhaltungen, in denen Sie eine neue Nachricht verfassen, deutlich in der Listenansicht.
Sonstiges
Die wenigen Optionen, die der Navigationsbaum auslässt, werden über den übergeordneten Menüpunkt "Sonstiges" erreichbar sein. Ein Klick auf diesen öffnet die alte Bedienungsoberfläche, in der alles, worauf der Nutzer zugreifen kann, nach wie vor zugänglich ist.
Personen, die OWA bereits seit einiger Zeit nutzen, fallen die Neuerungen sofort auf. Der "frische Wind" erleichtert vieles und gestaltet das Benutzererlebnis insgesamt reibungsloser.