Ende Juli: neue Version für das Outlook Web

Im letzten Jahr hatten die Besitzer von Outlook die Möglichkeit das neue Outlook im Web auszuprobieren. Doch nicht alle konnten die neue Version testen. Erst etwa 8 Monate später war das Unternehmen bereit die Web-Version für alle zu veröffentlichen. Der große Vorteil: Sie muss nicht mehr extra aktiviert werden. Laut Aussagen von Microsoft soll die neue Version Ende Juli 2019 erscheinen. Dort können auch diejenigen die Web-Version nutzen, welche zuvor blockiert wurden. Weitere Infos werden im folgenden Abschnitt genannt.

Alte Funktionen mit Verbesserungen

Outlook ist nach wie vor für das Schreiben und Enthalten von Mails gedacht. Nutzer können zudem die Mails unterschiedlichen Kategorien zuordnen. So lassen sich diese einfacher auffinden, wenn sie gebraucht werden. Eine Erneuerung ist der sogenannte Dark Mode. Er kann ohne Probleme aktiviert und wieder deaktiviert werden. Außerdem können verspielte Mail-Verfasser nun auf Emojis und GIFs zurückgreifen.

Des Weiteren lassen sich die Inhalte leichter über die Favoriten finden. Zusätzlich lassen sich nicht nur einzelne Mails favorisieren, sondern auch folgende Dinge:

• Kontakte
• Gruppen
• Kategorien

Das bietet mehr Übersicht und einen schnelleren Zugriff auf die Mails, welche auch wirklich gebraucht werden.

Vereinfachung von Funktionen

Oft wird nicht nur eine Mail bearbeitet, sondern mehrere gleichzeitig. Beispielsweise wird auf eine Mail geantwortet während die andere noch gelesen wird. Das soll durch die zukünftigen Tabs erleichtert werden. Ab dann ist ein bequemes hin- und herwechseln möglich. Ebenfalls möglich ist das Zurückstellen von Mails. Jeder Nutzer kann dabei individuell festlegen welche Nachricht wieder als "neu" in der Infobox erscheinen soll. Ansonsten bleibt sie im Suchfeld verschwunden. Ein nützliches Feature speziell bei Projekten über einen längeren Zeitraum.

Auch interessant ist die Terminvereinbarung beim Outlook Web. Outlook ermöglicht die Suche über mehrere Kalender gleichzeitig. Geordnet wird es nicht nur nach Personen, sondern auch nach Keywords und Orten. Welche Punkte genau bei der Suche berücksichtigt werden, hängt vom jeweiligen Nutzer ab. Dementsprechend flotter geht die Terminerstellung voran. Mit nur einem Klick öffnet sich ein entsprechendes Fenster und hält alle wichtigen Eckdaten bereit. So können die bevorstehenden Termine auf einen Blick gesehen werden. Ähnlich sieht es bei den Online-Meetings aus. Diese berücksichtigen nun auch die Richtlinien einer Organisation. Hilfreich ist auch die Synchronisierung von Task-Funktionen sowie die der Planner von den Office Apps.

Fazit

Die neue Version für das Outlook Web erscheint im Juli 2019. Es handelt sich dabei um eine verbesserte Funktion mit nützlichen Features. Dazu gehören unter anderem der Dark Mode sowie die bessere Übersicht dank der Tabs. Dadurch wird die Produktivität nochmals erhöht. Selbst die Suche nach bestimmten Mails sowie das Gruppieren fällt dank der neuen Funktionen wesentlich leichter.

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