Microsoft OneDrive for Business - Vollzugriff für die Nutzer von Outlook Web

Microsoft OneDrive ist der Cloud Speicherdienst von Microsoft, der es wie sein Konkurrent Google Drive, ermöglicht Daten online in der Cloud zu speichern und per E-Mail an andere Personen zu verschicken. Seit letztem Jahr ist es nun möglich, dass Kunden die auf die Outlook Web-App setzen, E-Mail Anhänge direkt aus OneDrive anhängen und versenden können. Damit ist es nun möglich, über die Web-App auch größere Dateien und Datenmengen zu verschicken.

Microsoft legt nach - Möglichkeit auch in der Cloud zu speichern

Dieses Jahr legt Microsoft noch einmal nach. Alle Microsoft Kunden, die Office 365 verwenden und deren Abo auch den Microsoft Exchange Online Dienst beinhaltet, sollen nun auch die Möglichkeit bekommen, E-Mail Anhänge direkt in der Cloud zu speichern. Erhält man eine E-Mail, kann man künftig über ein Dropdown Menü auswählen, dass der Anhang direkt in OneDrive for Business gespeichert wird. Hierfür wird dort extra ein neuer Ordner angelegt, der vermutlich einen Namen wie "E-Mail Anhang" oder ähnliches bekommen wird. Auf diesen Ordner kann dann jeder, der Zugangsberechtigungen hat, von überall zugreifen.

Versenden von großen Anhängen über OneDrive

War das Versenden von größeren Dateianhängen in der Vergangenheit nicht möglich, so hat sich dies nun mit der neuen OneDrive Integration geändert. Ist ein Anhang zu groß, um ihn per Mail zu versenden, wird das Senden Symbol automatisch grau und die Outlook Web-App gibt eine Warnung aus, dass man die Datei nicht versenden kann. Gleichzeitig schlägt die App vor, den Anhang in OneDrive for Business zu speichern, von wo man diesen dann später weiter versenden kann. Auch wenn man einen größeren Anhang versenden möchte, der nicht die maximal zulässige Größe übersteigt, dann kommt zukünftig eine Warnung mit dem Vorschlag, den Anhang in der Cloud zu speichern. Das hat gleich zwei Vorteile: Zum einen erhöht es die Geschwindigkeit des Mailversands deutlich, denn große Anhänge benötigen bekanntlich Zeit und zum Anderen erspart man dem Empfänger einen großen Datendownload. Vor allem von Unterwegs oder im Ausland, bei beschränkten Datentarifen kann dies eine extrem nützliche Sache sein.

Fazit

Microsoft arbeitet auch weiterhin fleißig an Verbesserungen seiner Apps und an der Integration von OneDrive. Die Möglichkeit, nun Anhänge auch direkt in der Cloud speichern zu können, dürfte daher viele Nutzer, die auf Outlook setzen freuen. Bislang musste man für eine solche Funktion auf Alternativen von Google ausweichen. Es bleibt mit Spannung abzuwarten, wie sich dieses neue Feature macht und was Microsoft als nächsten aus dem Hut zaubert.