Neues Update: Windows ergänzt Outlook um Skype-Integration
Das neue Update der Outlook-App für Android und iOS
Verwender der Microsoft Outlook App für Android und iOS Betriebssysteme können sich über neue Funktionen freuen. Mit den regelmäßig erfolgenden Aktualisierungen der App wurden jetzt eine ganze Reihe neuer Funktionen hinzugefügt. Wir stellen die wichtigsten vor.
Skype-Integration zum besseren Termin-Management
Vor allem die Integration von Microsofts eigenem Video-Chat Skype in die Outlook-App für Android und iOS verbessert die Funktionen und das Termin-Management spürbar. Nutzer können nun eine Funktion nutzen, die sich „Skype Besprechung“ nennt. Hier werden die Skype Kontakt-Daten des Kontakts hinterlegt, und bei Zeitpunkt des Termins genügt ein Klick hierauf, um eine automatische Video-Verbindung zu diesem Kontakt herzustellen. Beim iOS Betriebssystem von Apple werden auch Gruppen-Gespräche unterstützt, jedoch funktioniert die Integration von Skype for Bussiness noch nicht.
Zudem bietet der Kalender nun eine Vorschau der Termine der nächsten drei Tage. Ein verkleinerter Termin-Kalender, der die nächsten zwei Wochen übersichtlich aber verkleinert darstellt, erleichtert die Navigation innerhalb dieses Zeitraumes. In der Android-Version wurde eine neue Navigations-Leiste entwickelt, über die die Bereiche Mail, Kalender, Dateien und Kontakte einfacher aufgerufen werden können. Vorher war ein Wechseln der Bereiche nur über die Menüeinträge am oberen rechten Rand umständlich möglich. Die neue, etwas unscheinbare Funktion ermöglicht eine stark vereinfachte Navigation.
Bessere Verknüpfung mit Cloud Einträgen ebenfalls neu
Ebenfalls neu ist das Speichern von Kontakten im Outlook in den jeweiligen Adressbüchern der Handys. Bisher war dies nur in eine Richtung möglich, nämlich von Outlook ins Adressbuch. Neu hinzugekommen ist nun, dass Kontakte mit E-Mail-Adressen des Telefonbuchs auch in die Outlook-App übertragen werden können. Auch eine automatische Abgleichung der E-Mail-Adresse mit dem Telefonbuch ist so möglich, so dass eine E-Mail-Adresse einem bestehenden Kontakt neu hinzugefügt werden kann.
Auch das große Thema der Cloud-Integration sind die Techniker von Windows angegangen. Nun ist es möglich, dass Anhänge von E-Mails lokal auf dem Gerät oder einer Cloud gespeichert werden können. Zudem lässt sich unter den Kontoeinstellungen nun auch eine automatische Antwort aus der App einrichten, dies war vor dem Update noch nicht möglich. Auch eine Schnellstarter-Funktion wurde für iOS entwickelt, Mit einem Klick auf das Symbol lässt sich so eine E-Mail-Schreiben, ein Termin anlegen und die Kalenderansicht öffnen, ohne hierfür die App öffnen zu müssen.