Outlook Web-Version: Google Kalender Sync und weitere Updates

Zur Verwaltung von Erinnerungen und Terminen bevorzugen viele Nutzer in Abhängigkeit des Endgeräts den Kalender des Programms Outlook oder auch Google-Kalender. Oftmals kommen auch beide Programme zugleich zum Einsatz, was sehr schnell zu einem Chaos der Termine führen kann, wenn nicht stets beide Kalender auf dem aktuellsten Stand gehalten werden. Abhilfe schafft nun eine Synchronisierung – zum Beispiel mit dem neuen Programmtool Outlook Google Calendar Sync –, welche die Ereignisse der beiden Kalender zusammenführt.

Hierbei gibt unterschiedliche Möglichkeiten, um nun die Termine aus Google Kalender und Outlook zusammen auf einem Blick zu bekommen, ohne hierfür beide Kalender zugleich öffnen zu müssen. Bedingt durch den Import und Export können Nutzer nun beispielsweise den aktuellen Stand der Termine eines Kalenders in den anderen einfach überführen. Wenn der nun diese Termine auch ändern oder erweitern möchte, kann er den Kalender über eine Drittanwendung zusammen synchronisieren. So werden Änderungen in den beiden Kalendern durchgreifend. Es ist zudem möglich, öffentliche oder auch eigene Kalender und deren Termine zu beziehen. So können die Nutzer auch jene in die Wochen- und Monatsplanung einbeziehen.

Außer der Integration von Google Calendar hat Outlook nun auch noch weitere Updates für seine Web-Version, welche die Arbeit mit dem Tool erleichtern sollen. So können Business User können nun den Versand der E-Mails planen. So werden in Outlook Antwort-Möglichkeiten selbstverständlich automatisch vorgeschlagen. Zudem sind Nutzer nun in der Lage, den Kalender mit jener Inbox von Outlook zu verknüpfen. Daher fällt das lästige Hin- und Herwechseln bei den Ansichten gänzlich weg. Hinsichtlich der gesteigerten Nutzung von Videocall Tools verbessert Microsoft nun somit die Usability des Programms Outlook. Neben dem integrierten automatischen Teams Feature besitzen die Business-Accounts jetzt über einen Webex-Button und einen Zoom. Mit diesem können Nutzer nun auch Meetings über Videokonferenzplattformen unkompliziert und schnell starten.

Wenn Nutzer nun einen Kalender importieren, bekommen sie die Momentaufnahme der Ereignisse ihres Kalenders zu dem Zeitpunkt seines Imports. Dies bedeutet aber auch, dass alle importierten Ereignisse nicht gleich automatisch aktualisiert sind, wenn Nutzer im Ausgangskalender neue Änderungen vornehmen. Ein Importieren der Termine ist deshalb vor allem eine gute Synchronisierungsmethode, wenn Nutzer dem Kalender feste Termine wie Büroschließzeiten oder Geburtstage hinzufügen möchten. Um einen Google-Kalender in Outlook oder auch einen beliebigen anderen Kalender importieren zu können, müssen Nutzer diesen erst einmal exportieren.

( via )