Wieder freier Speicher bei Microsoft Outlook

Der Speicher bei einem E-Mail Konto ist begrenzt. Die Daten werden online auf dem Server des Anbieters gespeichert und jeder Anbieter vergibt seinen Kunden nur einen begrenzten Speicherplatz, um E-Mails und deren Anhänge speichern zu können. Ist der Posteingang ein Mal voll, so können keine neuen E-Mails mehr empfangen werden, der Absender erhält dann eine automatische Nachricht, dass der Posteingang voll ist.

• Um wieder Speicher zu schaffen, sollten in erster Linie Junk-Mails und nicht mehr benötigte Mails gelöscht werden. Nicht zu vergessen ist die Entleerung des Papierkorbs, da diese E-Mails zuerst dort landen.
• Große Anlagen können statt direkt in der E-Mail auch in One-Drive gesichert werden. Dazu klickt man auf die E-Mail mit der Anlage. Unter der Anlage selbst erscheinen zwei Optionen: als ZIP-Datei herunterladen oder auf One-Drive sichern. Wer möchte, kann die Anlage auch herunterladen und die Mail danach löschen. Sicherer ist allerdings die Sicherung in One-Drive, falls diese Anlage später noch ein Mal benötigt wird. Wenn nun auch der Speicher auf One-Drive zu Neige geht, können die dort gesicherten Daten auch schnell gelöscht werden. Mit einem Klick auf "Filter -> Sortieren nach -> Größe" kann der Nutzer auswählen, dass die Dateien nach Größe sortiert werden. Hier ist gleich zu erkennen, welche Daten den größten Platz benötigen. Diese können mit einem Klick gelöscht werden.