Das zeitversetzte Versenden von E-Mails in Outlook
Mittwoch, 13. Juli 2016
Täglich können zahlreiche Situationen entstehen, in der eine Email an einem genau festgelegten Zeitpunkt beim Empfänger ankommen soll. Manchmal ist es jedoch schwiereig und frustrierend das Absenden der Mail perfekt zu timen, vor allem wenn man zu dem Zeitpunkt nicht anwesend ist. Deswegen gibt es in Outlook eine einfache Funktion, mit der eine E-Mail zu einem festgelegten Zeitpunkt automatisch versendet werden kann, ohne dass man selbst später etwas machen muss.
Wie dies funktioniert soll im Folgenden erklärt werden
- Zunächst wird die E-Mail völlig normal geschrieben. Bevor man sie jedoch versendet, klickt man nun aber oben auf die Registerkarte "Optionen", wo man in der aktuellen Version den Button "Übermittlung verzögern" finden kann.
- In dem nun geöffneten Fenster setzt man jetzt ein Häkchen bei "Übermittlung verzögern bis" unter "Übermittlungsoptionen". Neben dem Häkchen kann man nun das gewünschte Datum und die entsprechende Uhrzeit der Versendung bestimmen, woraufhin man das Fenster schließen und die E-Mail wie gewohnt versenden kann.
- Die tatsächliche Versendung erfolgt dann zu dem vorgegebenen Zeitpunkt volkommen automatisch. Bis zum angegebenen Zeitpunkt lässt sich die E-Mail noch ändern. Bei älteren Versionen findet sich diese Funktion in der Gruppe "Weitere Optionen" unter "Optionen". Es gilt zu beachten, dass zur Nutzung dieser Funktion Outlook aktiv sein muss. Dies ist jedoch nicht der Fall, wenn man einen Exchange-Server benutzt.
Mit dieser praktischen Funktion lässt sich viel Aufwand und Frust vermeiden und E-Mails komfortabel und mühelos in die Zukunft planen.