Googles verbesserte Suche bei Office-Apps

Google ist bemüht, seine Office-Apps dauerhaft zu verbessern. Von der letzten Verbesserung betroffen sind die Produkte Docs, Tabellen sowie Präsentationen. Jedoch wird nicht das Produkt an sich verbessert, sondern einer bestimmten Funktion: die Suche.

„Suchen“ hat Google groß gemacht. Umso erstaunlicher ist es, dass die Funktion in Googles Office-Apps nicht einwandfrei zu funktionieren scheint. Bisherige Suchen in den Produkten Docs, Tabellen und Präsentationen waren relativ oberflächlich. Als Ergebnis wurden nur entsprechende Dateitypen präsentiert. Google änderte nun das Versuchverhalten seiner Apps. Der entscheidende Hinweis hierbei liegt im Suchverhalten der User. Diese suchen nicht immer nur in einer App, also nur in Docs, Tabellen oder Präsentationen, sondern oft auch in mehreren gleichzeitig, während eine App geöffnet ist.

Das Suchergebnis wird allerdings nicht nur in der jeweiligen App angezeigt. Nun werden die Suchergebnisse in Gruppen unterteilt und als solche präsentiert. Die Top-Ergebnisse werden schließlich von allen drei Apps dargestellt. Die zuletzt geöffneten bzw. verwendeten Dateien bleiben stets im jeweiligen Produkt geöffnet. Somit schließt das Suchergebnis immer alle Docs-, Tabellen- und Präsentationsdateien mit ein, ohne die aktuell geöffneten Dateien zu schließen oder zu ersetzen. Die Aufteilung hilft des Weiteren dabei, dass die benötigte Datei bzw. die benötigten Dateien der anderen Office-Apps angezeigt werden, ohne die entsprechende App selbst starten zu müssen. Diese Änderung dürfte vor allem Vielnutzern der Google Office-Apps entgegen kommen, da diese sich viel Zeit beim Suchen ersparen.

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